Tutti i documenti in un unico posto

Dritto al commercialista: fatture e note di credito da Octopia - Marketplace

GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e note di credito dal Suo account Octopia - Marketplace e le inoltra alla contabilità o al commercialista, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Octopia - Marketplace

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Octopia - Marketplace per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Octopia - Marketplace sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Octopia - Marketplace

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo assortimento passa attraverso più marketplace e per ogni inserzione Octopia emette una fattura di commissione separata, che finisce da qualche parte nella casella di posta della contabilità. A fine mese, qualcuno del team si trova a cercare di attribuire ogni fattura al marketplace e al periodo corretti, mentre il consulente fiscale chiede già i documenti. Se manca una fattura, l'intera chiusura si ritarda e la dichiarazione IVA periodica diventa un'incognita. Con GetMyInvoices, queste fatture di commissione vengono recuperate automaticamente dal Suo account Octopia e inviate direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni fattura è disponibile in tempo utile, senza che sia necessario alcun intervento manuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

In qualità di gestore di marketplace o partner di affiliazione, riceve regolarmente da Octopia i rendiconti per le vendite intermediate, spesso con frequenze diverse in base al modello di collaborazione. Chi deve estrarre manualmente questi documenti dal portale perde rapidamente la visione d'insieme su quale rendiconto sia già stato contabilizzato e quale sia ancora mancante, soprattutto quando più account operano in parallelo. Questo porta a situazioni in cui gli incassi non corrispondono più al rendiconto giusto e la riconciliazione contabile diventa un lavoro da detective. GetMyInvoices si collega al Suo account Octopia e scarica automaticamente i nuovi rendiconti non appena sono disponibili. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, così la Sua contabilità ha sempre una situazione chiara.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un negozio online di ricambi auto collegato tramite Octopia a più marketplace partner accumula rapidamente una serie di fatture basate sulle transazioni, con frequenza variabile in base al volume di vendite e al marketplace collegato. Per la contabilità della concessionaria questo significa: verificare costantemente che tutti i documenti relativi al periodo di riferimento siano completi prima di inviare i dati al consulente fiscale. Se manca una fattura, l'attribuzione delle commissioni del marketplace alle singole vendite si ritarda e la chiusura mensile viene rimandata. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Octopia e le inoltra direttamente al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Non dovrà più accedere manualmente al portale Octopia per cercare i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie

Come funziona

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Colleghi il Suo account Octopia - Marketplace

Colleghi una sola volta il Suo account Octopia - Marketplace a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Octopia - Marketplace e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Octopia - Marketplace vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Octopia - Marketplace

Octopia è una piattaforma marketplace attraverso la quale i commercianti gestiscono gli ordini e ricevono fatture e note di credito. In caso di più vendite, si generano continuamente nuovi documenti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Octopia - Marketplace e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Octopia - Marketplace: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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