Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuovo documento Vetfamily pronto in contabilità appena disponibile
GetMyInvoices si collega al Suo account Vetfamily e rileva automaticamente ogni nuova fattura non appena viene pubblicata, scaricandola senza che Lei debba controllare manualmente il portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Vetfamily
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Vetfamily per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Vetfamily sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Vetfamily
Sanità e forniture mediche
Venerdì pomeriggio, lo studio è pieno, e nel raccoglitore si accumulano bolle di consegna per farmaci, vaccini e materiale di consumo che dovrebbero già essere state registrate. Questo compito ricade spesso sull'assistente dello studio o sulla veterinaria stessa, che dovrebbe invece trovarsi al tavolo delle visite. Poiché gli ordini tramite Vetfamily avvengono spesso a intervalli brevi, le fatture si accumulano più rapidamente di quanto possano essere verificate manualmente, e singoli documenti si perdono tra la routine dello studio e la contabilità. Con il recupero automatico dal conto Vetfamily, tutte le fatture sono disponibili complete e in tempo, senza che nessuno del team medico debba dedicarvi tempo. In questo modo, a fine mese, l'impiego di materiale per farmaci e forniture può essere ricostruito senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Viene allestita una nuova sala per le visite, contemporaneamente deve essere sottoposto a manutenzione l'impianto di sterilizzazione, ed ecco arrivare fatture da più fornitori e ditte artigiane tramite la rete di approvvigionamento Vetfamily. Chi in studio è responsabile dell'archiviazione deve quindi tenere traccia singolarmente delle fatture di artigiani e manutenzione, spesso in parallelo alla normale attività dello studio. Proprio questi documenti irregolari ma ricorrenti per attrezzature e manutenzione sono quelli che più facilmente si perdono nella routine quotidiana, per poi riemergere solo al momento del sollecito di pagamento. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale, sono immediatamente disponibili non appena la contabilità o il consulente fiscale ne hanno bisogno. In questo modo le scadenze di pagamento possono essere rispettate con sicurezza, invece di accorgersene solo al momento del promemoria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Commercio ed e-commerce
A fine mese, i partner all'ingrosso nel marketplace Vetfamily devono confrontare ordini e fatture di diversi studi veterinari con i propri incassi, ed è proprio qui che spesso inizia la ricerca dei singoli documenti nel conto del portale. Con quantità d'ordine variabili e più clienti-studio contemporaneamente, la contabilità perde rapidamente la visione di quale fattura sia già stata registrata e quale pagamento sia ancora aperto. Questo complica la riconciliazione dei conti e alla fine ritarda l'intera chiusura delle fatture. Grazie al recupero automatico di tutte le fatture dal conto Vetfamily, ogni transazione può essere associata a un documento concreto, senza dover chiedere manualmente a colleghi o clienti. La riconciliazione dei conti diventa così molto più affidabile, perché nessuna fattura passa più inosservata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Vetfamily
Colleghi una sola volta il Suo account Vetfamily a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vetfamily e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Vetfamily vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Vetfamily
Vetfamily è una cooperativa per studi veterinari con servizi legati agli acquisti e all'organizzazione dello studio. In questo contesto si accumulano regolarmente fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ai team dello studio, tempo che altrimenti andrebbe perso nell'archiviazione manuale.
Domande frequenti su Vetfamily e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vetfamily?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.