Tutti i documenti in un unico posto

Le fatture Alza arrivano dritte al Suo commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini da Alza e le trasmette alla contabilità o al commercialista, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Alza

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Alza per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Alza sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Alza

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi, come rivenditore online o dropshipper, riordina regolarmente merce a magazzino da Alza conosce bene la dinamica: da pochi grandi ordini nascono rapidamente decine di fatture singole, che finiscono tutte nello stesso account Alza. A fine mese la contabilità deve associare ciascuna di queste fatture a un pagamento – con importi simili e più ordini a settimana, si tratta di una riconciliazione laboriosa in cui singoli documenti vengono facilmente trascurati. Se manca una fattura, il pagamento non può essere associato correttamente nell'estratto conto e la detrazione dell'IVA si blocca. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Alza non appena è disponibile e la rende accessibile alla contabilità in modo ordinato. Così ogni pagamento può essere associato direttamente al documento corrispondente, senza dover cercare i singoli ordini nell'account Alza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
IT & Software

IT & Software

Un fornitore di servizi IT che ordina da Alza dieci laptop e i relativi accessori di rete per un incarico cliente deve poter poi attribuire esattamente questi costi al rispettivo progetto. Nella pratica, però, la fattura collettiva finisce spesso nella casella postale generale degli acquisti, mentre il team di progetto è già impegnato nell'installazione presso il cliente. Prima che la fattura venga attribuita ai centri di costo corretti passano spesso giorni – e a fine mese manca la base per fatturare correttamente l'hardware al cliente. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture Alza e le rende disponibili in tempi brevi, così la contabilità o la direzione di progetto possono attribuirle direttamente all'incarico corrispondente, invece di doverle raccogliere in un secondo momento.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Quando un'agenzia di design ordina rapidamente nuovi monitor o una fotocamera per un progetto cliente da Alza, l'ordine parte solitamente dal reparto creativo – non dalla contabilità. La fattura finisce nella casella postale privata del responsabile di progetto e viene trasmessa solo settimane dopo, se ancora reperibile. Proprio quando l'acquisto deve essere fatturato al cliente come costo di progetto, il documento mancante fa sì che la voce venga semplicemente dimenticata al momento della fatturazione. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Alza e la rende accessibile alla contabilità, indipendentemente da chi abbia originariamente effettuato l'ordine. Così nessun documento va più perso solo perché non è arrivato direttamente nella casella postale della contabilità.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Alza

Colleghi una sola volta il Suo account Alza a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alza e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Alza vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Alza

Alza è un grande rivenditore online di elettronica e tecnologia. Con gli ordini si generano fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Poiché si accumulano continuamente nuovi documenti, l'acquisizione automatica di GetMyInvoices consente di risparmiare tempo e fatica.

Domande frequenti su Alza e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Alza: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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