Tutti i documenti in un unico posto

Fatture caffè Colonna Coffee: tutte riunite in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Colonna Coffee e raccoglie automaticamente ogni fattura di miscele e accessori, così la contabilità ha sempre il quadro completo.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Colonna Coffee

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Colonna Coffee per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Colonna Coffee sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Colonna Coffee

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima del fine settimana, il responsabile di cucina ordina rapidamente nuove miscele e accessori da Colonna Coffee, in modo che la macchina per l'espresso non resti a secco. La fattura finisce poi in una casella di posta personale oppure viene semplicemente dimenticata nella frenesia della gestione quotidiana. A fine mese mancano esattamente questi documenti, e la contabilità deve rincorrere il personale di servizio o la direzione operativa. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Colonna e trasmesse direttamente alla contabilità, ancora prima che qualcuno debba pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi, come coffee shop indipendente, ordina regolarmente caffè crudo all'ingrosso da Colonna conosce bene lo schema ricorrente: fatture cumulative relative a più consegne, difficili da associare alle singole entrate merci. Se la fattura arriva solo settimane dopo nella pila della contabilità, la riconciliazione con l'estratto conto diventa un lavoro da detective. GetMyInvoices recupera i documenti dall'account all'ingrosso direttamente dopo l'emissione della fattura, in modo che siano disponibili tempestivamente e l'entrata merci resti sempre tracciabile senza lacune. Così la riconciliazione contabile può essere effettuata senza dover recuperare vecchie bolle di consegna.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online che rivende sacchetti di caffè Colonna e prodotti di merchandising spesso effettua ordini a intervalli irregolari, in base alla velocità con cui la merce viene venduta. Proprio questa irregolarità rende difficile mantenere una visione d'insieme delle fatture di acquisto merci ancora aperte, soprattutto quando più fornitori operano in parallelo. Se una fattura Colonna manca alla chiusura trimestrale, questo ritarda il calcolo dei costi di acquisto merci. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura dall'account commerciale e la rende disponibile alla contabilità, in modo che il quadro dei costi resti sempre completo.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Colonna Coffee

Colleghi una sola volta il Suo account Colonna Coffee a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Colonna Coffee e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Colonna Coffee vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Colonna Coffee

Colonna Coffee è un torrefattore di caffè, tramite il cui portale clienti e partner commerciali acquistano miscele e accessori. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Colonna Coffee e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Colonna Coffee: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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