Tutti i documenti in un unico posto

WiBU: niente più accessi manuali per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account WiBU e scarica automaticamente ordini, fatture e documenti, pronti per la Sua contabilità senza doverli recuperare a mano.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per WiBU

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account WiBU per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti WiBU sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con WiBU

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Nella gestione dello studio medico o in farmacia, i rendiconti WiBU per le forniture mediche finiscono spesso nella casella di posta tra le conferme d'ordine e le bolle di consegna, per poi essere ricercati solo durante il controllo degli estratti conto. Chi nel team ha un momento libero stampa i documenti o li inoltra in modo poco sistematico, cosicché a fine mese mancano alcuni rendiconti e la riconciliazione con la contabilità si blocca. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal portale WiBU non appena sono disponibili e li rende disponibili in modo ordinato per l'ulteriore elaborazione. Nessuno deve più ricordare chi ha accesso per ultimo al portale o se un documento è già stato scaricato. In questo modo i rendiconti sono disponibili in tempo per la contabilità o il consulente fiscale, senza che nessuno debba fare richieste attive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

I tecnici ortopedici e le aziende artigiane ricevono regolarmente tramite la cooperativa WiBU rendiconti collettivi per i materiali acquistati, che spesso vengono notati solo quando un pagamento è già scaduto. In officina, il controllo del portale finisce spesso per essere affidato alla persona che già si occupa della pianificazione degli ordini, e proprio in quel momento si perde la visione d'insieme delle fatture in sospeso. Con i rendiconti recuperati automaticamente, questo controllo diventa superfluo, perché GetMyInvoices scarica i documenti direttamente dal conto WiBU non appena vengono creati. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate in modo più affidabile, poiché nessun rendiconto va più perso nel portale. Ciò alleggerisce soprattutto le aziende più piccole, dove la contabilità viene gestita come attività secondaria.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

I negozi di articoli sanitari e i rivenditori specializzati in dispositivi medici ordinano spesso più volte al mese tramite la cooperativa WiBU, accumulando così una serie di documenti d'acquisto che dovrebbero essere scaricati singolarmente dal portale. Se questo compito viene svolto come attività secondaria alla cassa o nelle vendite, alcuni documenti rimangono in sospeso e riemergono come lacune solo al momento della dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuovo documento dal conto WiBU, evitando così che le fatture vengano registrate due volte o non vengano registrate affatto. Ciò consente di ricostruire senza lacune gli acquisti di merci, senza che in negozio si debba dedicare tempo extra al portale. Proprio in presenza di più ordini paralleli, questo flusso continuo di documenti si rivela vantaggioso a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account WiBU

Colleghi una sola volta il Suo account WiBU a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WiBU e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti WiBU vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su WiBU

WiBU è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono regolarmente fatture e documenti. Questi documenti devono essere raccolti e archiviati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su WiBU e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account WiBU: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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