Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia tempo con le fatture Vialis
GetMyInvoices si collega al Suo account Vialis e scarica automaticamente fatture e documenti di pedaggio e trasporto, pronti per la Sua contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Vialis
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Vialis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Vialis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Vialis
Aziende municipalizzate
Tra due aziende municipalizzate vengono spesso gestite più fatturazioni al mese, ad esempio per l'utilizzo comune della rete, l'approvvigionamento energetico o le collaborazioni infrastrutturali con Vialis. Spesso la fattura è disponibile solo nel portale Vialis, mentre la contabilità interna sta già aspettando il documento per disporre il pagamento entro i termini. Questo ritardo porta rapidamente a partite aperte, difficili da riconciliare con la registrazione bancaria a fine mese. Con GetMyInvoices, i documenti vengono recuperati automaticamente dal portale e sono disponibili in tempo per la riconciliazione dei conti. In questo modo non si crea più alcuna lacuna tra la ricezione della fattura e l'autorizzazione al pagamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateFornitori di luce e gas
Ogni mese arrivano nel portale Vialis nuove bollette di consumo per i clienti di energia elettrica e gas, e solitamente è una singola persona nella contabilità che deve consultare tutte queste voci. Se manca una bolletta nel sistema, spesso ci si accorge solo alla chiusura mensile, quando i numeri non corrispondono. Questo richiede tempo per i chiarimenti e ritarda l'autorizzazione dei pagamenti interessati. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti non appena sono disponibili nel portale, così nessuna bolletta viene più trascurata. La contabilità può quindi concentrarsi sulla verifica degli importi, invece di raccogliere i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAcqua e smaltimento rifiuti
Le fatture di acqua e smaltimento di Vialis spesso arrivano silenziosamente nel portale, mentre la contabilità si concentra su voci più importanti, finché a fine trimestre non si nota che manca un documento e il centro di costo non è corretto. Chi in quel momento deve chiedere ai colleghi se hanno già archiviato la fattura perde tempo prezioso poco prima della chiusura. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatturazioni ricorrenti dal portale Vialis, così nessuno deve più controllare manualmente o fare domande. I documenti già scaricati non vengono registrati due volte, garantendo così ai centri di costo dati puliti fin dall'inizio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiCome funziona
Colleghi il Suo account Vialis
Colleghi una sola volta il Suo account Vialis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vialis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Vialis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Vialis
Vialis è un fornitore di servizi di pedaggio e trasporto, tramite il quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Vialis e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vialis?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.