Tutti i documenti in un unico posto
Hoya E-services: fatture pronte, niente più caccia alle email
GetMyInvoices si collega al Suo account Hoya E-services e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini di lenti e accessori, senza dover cercare allegati PDF nella casella email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hoya E-services
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hoya E-services per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hoya E-services sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hoya E-services
Sanità e forniture mediche
Venerdì pomeriggio, arriva la prossima consegna di lenti, ma la fattura di Hoya E-services si trova ancora come PDF nella posta in arrivo dell'assistente di studio, mentre le lenti a contatto sono già sullo scaffale. Con ordini ricorrenti per il fabbisogno dello studio, questi documenti si accumulano rapidamente e rischiano di essere dimenticati tra la pianificazione degli appuntamenti e la consulenza ai clienti. A fine mese manca quindi l'associazione con il pagamento, e la contabilità deve ricostruire faticosamente i singoli ordini. Con GetMyInvoices, le fatture vengono scaricate automaticamente dal portale e inviate direttamente alla contabilità. Così ogni documento è disponibile in tempo, senza che nessuno del team dello studio debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Commercio ed e-commerce
Un negozio di ottica indipendente ordina continuamente montature e lenti tramite Hoya E-services, spesso più volte al mese e in quantità variabili in base al fabbisogno di magazzino. Questi ordini ricorrenti generano numerosi documenti singoli, che si mescolano facilmente con altre fatture dei fornitori nella routine del negozio. Se a fine mese manca anche una sola fattura, il costo della merce non può essere registrato correttamente e il consulente fiscale farà domande. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dal portale non appena è disponibile e la trasmette al software di contabilità. Così l'ordine nella gestione documentale viene mantenuto, anche quando la frequenza degli ordini è alta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ricambi auto e concessionarie
In un laboratorio di lavorazione delle lenti, che acquista grezzi di lenti e attrezzature per il rivestimento tramite Hoya E-services, gli ordini vengono spesso gestiti dalla direzione dell'officina, mentre la contabilità vera e propria si trova in un'altra sede dell'azienda. Di conseguenza, le fatture per materiali di consumo e attrezzature rimangono talvolta inosservate per giorni, finché qualcuno non le richiede espressamente. Nella riconciliazione dei conti manca quindi il documento relativo a un pagamento già effettuato, causando ulteriori richieste di chiarimento. Grazie al recupero automatico delle fatture dal portale, ogni documento è immediatamente disponibile per la contabilità, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così si evitano le richieste di chiarimento tra officina e contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account Hoya E-services
Colleghi una sola volta il Suo account Hoya E-services a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hoya E-services e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hoya E-services vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hoya E-services
Tramite Hoya E-services, ottici e negozi specializzati in ottica ordinano e gestiscono lenti e accessori, generando regolarmente fatture per la contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare tempo, poiché gli ordini ricorrenti richiederebbero altrimenti login manuali al portale.
Domande frequenti su Hoya E-services e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hoya E-services?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.