Tutti i documenti in un unico posto
SciSpace: basta cercare fatture PDF nella posta
GetMyInvoices si collega al Suo account SciSpace e scarica automaticamente le fatture di abbonamento e le commissioni di utilizzo, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SciSpace
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SciSpace per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SciSpace sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SciSpace
Istruzione, formazione e ricerca
La licenza SciSpace è associata alla carta di credito di una direzione di istituto, ma la fattura arriva nella casella di posta privata di quest'ultima e giunge all'amministrazione solo settimane dopo. Alla fine del semestre manca quindi proprio il documento relativo all'addebito dell'abbonamento che il revisore dei conti vuole vedere. Con il ritiro automatizzato dei documenti, la fattura viene prelevata direttamente dal conto SciSpace alla scadenza e assegnata alla contabilità. Nessuno deve più ricordare ai ricercatori i propri addebiti. In questo modo tutti i documenti sono completi quando sono necessari i rendiconti dei finanziamenti o i bilanci annuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS
Un reseller gestisce diversi accessi SciSpace per progetti clienti differenti, e ogni mese si aggiungono nuove voci di fatturazione derivanti dall'utilizzo delle API e dalle condizioni con i partner. Se la contabilità deve raccogliere manualmente queste fatture da diversi conti, la fatturazione ai clienti finali subisce ritardi. Grazie al collegamento automatico di tutti i conti SciSpace, tutte le fatture sono disponibili in modo centralizzato e per tempo prima dell'avvio dei cicli di fatturazione. Questo evita che singole voci vengano perse nella fattura al cliente. Il reparto finanziario può contare sui numeri, invece di doverli rincorrere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Informazione, editoria e abbonamenti
Una casa editrice utilizza SciSpace contemporaneamente per diversi team editoriali, che lavorano in parallelo su manoscritti e invii, ma la fattura dell'abbonamento viene assegnata a un unico centro di costo centrale. A fine mese manca alla contabilità la prova di quale team abbia causato quale quota di utilizzo, il che rallenta la ripartizione dei costi. Con le fatture ritirate automaticamente dal conto SciSpace, il documento è pronto puntualmente per la verifica, indipendentemente da quanti team editoriali lo utilizzino. Questo consente di assegnare correttamente il centro di costo senza che qualcuno debba chiedere informazioni alla redazione. Ciò crea chiarezza quando il bilancio annuale viene conciliato con il controllo di gestione editoriale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamentiCome funziona
Colleghi il Suo account SciSpace
Colleghi una sola volta il Suo account SciSpace a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SciSpace e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SciSpace vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SciSpace
SciSpace è una piattaforma per la ricerca scientifica e la pubblicazione, per la quale vengono generate commissioni di utilizzo e fatture di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale delle singole fatture dal portale.
Domande frequenti su SciSpace e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SciSpace?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.