Tutti i documenti in un unico posto

Gravity Forms: fatture pronte senza cercare tra le email

GetMyInvoices si collega al Suo account Gravity Forms e scarica automaticamente le fatture generate da pagamenti e ordini. Non deve più recuperarle manualmente dalla casella di posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gravity Forms

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gravity Forms per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gravity Forms sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gravity Forms

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team vende e integra Gravity Forms come componente di progetti WordPress per diversi clienti, e ogni fattura di licenza finisce come documento separato nel portale. A fine mese, qualcuno della contabilità deve ricercare faticosamente a quale progetto cliente appartiene ciascuna fattura e se è già stata registrata. Se manca un documento, la fatturazione al cliente si ritarda e il fatturato si sposta al mese successivo. Con il ritiro automatizzato dei documenti, tutte le fatture sono disponibili in modo affidabile e completo, così la fatturazione può iniziare senza ritardi.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce numerosi siti web di clienti e per questo acquista continuamente licenze Gravity Forms, spesso più di una al mese e distribuite tra diversi team di progetto. Se queste fatture non vengono registrate centralmente, riemergono solo al momento dell'estratto conto della carta di credito, e nessuno può più attribuirle chiaramente a un progetto cliente. Ciò complica la corretta fatturazione ai clienti e genera discussioni con il consulente fiscale. Se i documenti vengono scaricati e messi a disposizione automaticamente, ogni licenza può essere immediatamente assegnata al progetto corretto e fatturata puntualmente.

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Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

La Sua struttura utilizza Gravity Forms per i moduli di iscrizione e candidatura sul sito WordPress, e la relativa fattura di licenza finisce solitamente al reparto IT invece che alla contabilità. Così il documento spesso resta inosservato finché il reparto finanziario non lo richiede durante la revisione del bilancio annuale, dovendolo poi recuperare manualmente. Questa lacuna costa tempo e crea stress quando le scadenze sono ristrette. Con il recupero automatizzato, la fattura viene inoltrata direttamente alla contabilità, così è disponibile in tempo utile prima della chiusura.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Gravity Forms

Colleghi una sola volta il Suo account Gravity Forms a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gravity Forms e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gravity Forms vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gravity Forms

Gravity Forms è un plugin per moduli per WordPress che consente, tra l'altro, di gestire pagamenti e ordini. In questo processo vengono generate fatture rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso scaricamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Gravity Forms e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gravity Forms: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gravity Forms?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.