Tutti i documenti in un unico posto
Archivizer: ogni mese risparmia ore di lavoro manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account Archivizer e scarica automaticamente fatture e ricevute archiviate, pronte per la contabilità senza accessi manuali ripetuti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Archivizer
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Archivizer per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Archivizer sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Archivizer
Software e strumenti SaaS
La fattura per l'abbonamento Archivizer arriva nella casella e-mail del reparto IT, mentre la contabilità ne ha bisogno per la registrazione solo settimane più tardi. Nelle aziende SaaS con un numero crescente di abbonamenti a strumenti diversi, l'archiviazione delle fatture si disperde rapidamente tra più responsabili e, a fine mese, manca proprio il documento necessario per la chiusura contabile. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dall'account Archivizer e le inoltra direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. In questo modo non è più necessario chiedere ai colleghi di altri reparti le fatture inoltrate. La chiusura mensile è pronta senza dover raccogliere successivamente i documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Banche e pagamenti
Quando un revisore richiede la prova completa di un sito web archiviato o di una comunicazione risalente a un determinato mese, ogni minuto impiegato nella ricerca della fattura di archiviazione corretta è tempo perso. Le banche utilizzano Archivizer costantemente per la conservazione a fini regolamentari, generando nel tempo un gran numero di fatture che nella contabilità fornitori vengono spesso inserite manualmente in un secondo momento. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica, così nessuno deve più accedere manualmente al portale Archivizer. I documenti sono quindi disponibili in tempo utile per la verifica con i pagamenti in uscita. Ciò riduce il rischio che una fattura venga trascurata durante la riconciliazione bancaria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiAssicurazioni e fondi sanitari
Il reparto marketing di una compagnia assicurativa fa documentare contenuti pubblicitari e campagne sui social media tramite Archivizer, ma la relativa fattura spesso rimane in una casella e-mail diversa da quella in cui la contabilità se l'aspetta. Poiché i servizi di archiviazione presso le compagnie assicurative si presentano generalmente con regolarità, più fatture si accumulano inosservate finché, a fine trimestre, non mancano improvvisamente i documenti per la dichiarazione dei redditi. GetMyInvoices si collega all'account Archivizer e scarica automaticamente le fatture, senza recuperare più volte i documenti già acquisiti. In questo modo tutti i documenti arrivano in modo affidabile al consulente fiscale o al software di contabilità. Le scadenze per la dichiarazione dei redditi possono così essere rispettate con maggiore tranquillità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account Archivizer
Colleghi una sola volta il Suo account Archivizer a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Archivizer e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Archivizer vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Archivizer
Archivizer è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono e archiviano documenti in formato digitale. In questo contesto vengono generate anche fatture e ricevute che devono essere trasferite alla contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare molto lavoro manuale e riduce gli errori.
Domande frequenti su Archivizer e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Archivizer?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.