Tutti i documenti in un unico posto

Basta caccia manuale alle fatture BestSecret

GetMyInvoices si collega al Suo account BestSecret e scarica automaticamente ogni fattura dei Suoi acquisti, pronta per la contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per BestSecret

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account BestSecret per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti BestSecret sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con BestSecret

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team acquisti si assicura regolarmente merce di marca scontata su BestSecret, per poi rivenderla attraverso il proprio shop – e a fine mese manca esattamente la fattura che dovrebbe documentare il costo della merce venduta per il calcolo. Con numerosi ordini singoli distribuiti su più account, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale documento appartenga a quale consegna. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal Suo account BestSecret e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così il costo della merce può essere registrato tempestivamente, senza che nessuno debba raccogliere i documenti singolarmente. Questo riduce anche il rischio che le fatture per la dichiarazione IVA periodica arrivino troppo tardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per uno shooting, la stylist ordina rapidamente diversi articoli su BestSecret, mentre parallelamente altre colleghe effettuano acquisti per le proprie campagne – a fine mese i documenti si trovano distribuiti su vari account e caselle di posta elettronica. Se poi la contabilità deve chiedere a ogni singola persona le proprie fatture per il rendiconto spese di viaggio o di progetto, questo ritarda inutilmente la chiusura. GetMyInvoices si collega ai rispettivi account BestSecret e scarica automaticamente le nuove fatture, così nessuno deve più chiedere manualmente. I documenti sono raccolti e pronti per essere assegnati a clienti o campagne. Così i costi di produzione possono essere contabilizzati puntualmente, anche quando più persone effettuano acquisti in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima dell'apertura di una nuova stagione, l'event stylist ordina subito diversi outfit per il personale di servizio su BestSecret, distribuiti su settimane e più ordini. Se queste fatture non vengono archiviate immediatamente, spesso riemergono solo al bilancio annuale, quando nessuno ricorda più l'ordine esatto. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account BestSecret non appena sono disponibili, e i documenti già registrati non vengono scaricati due volte. Questo permette di assegnare le spese per uniformi o allestimenti per eventi direttamente al periodo corretto. Ciò facilita anche la distinzione tra più eventi o sedi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account BestSecret

Colleghi una sola volta il Suo account BestSecret a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BestSecret e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti BestSecret vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su BestSecret

BestSecret è un shopping club per abbigliamento di marca e genera fatture a ogni acquisto, fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, eliminando così la fastidiosa ricerca manuale e la raccolta dei documenti.

Domande frequenti su BestSecret e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account BestSecret: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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