Tutti i documenti in un unico posto
Rex Rotary: mai più cercare le fatture nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Rex Rotary e scarica automaticamente le fatture di noleggio, manutenzione e materiale di consumo, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Rex Rotary
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Rex Rotary per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Rex Rotary sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Rex Rotary
Servizi di stampa e articoli promozionali
A fine mese, in molte tipografie e presso i fornitori di articoli promozionali si accumulano decine di fatture dal portale Rex Rotary, poiché ogni ordine cliente di dimensioni maggiori genera costi propri di materiale di consumo e di servizio. Spesso è la contabilità a doversi occupare di raccogliere singolarmente questi documenti prima della scadenza della dichiarazione IVA periodica. Se manca una fattura, l'attribuzione corretta al relativo progetto cliente si ritarda e il calcolo dei costi non risulta più corretto. Con GetMyInvoices i nuovi documenti dal portale vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuna fattura viene più trascurata. In questo modo il quadro completo dei costi è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba fare telefonate di solleciti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
In cantiere, il multifunzione Rex Rotary viene utilizzato quotidianamente per piani di costruzione, verbali di collaudo e documenti di trasporto, ma le relative fatture arrivano spesso in ufficio solo settimane dopo, quando il direttore di cantiere ha finalmente tempo. Fino a quel momento non è chiaro quali costi appartengano a quale fase di costruzione, e la contabilità deve mantenere una visione d'insieme su più cantieri contemporaneamente. Questo richiede tempo e porta rapidamente a lacune nella fatturazione verso il committente. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dal portale Rex Rotary non appena sono disponibili, indipendentemente da chi abbia accesso sul posto in quel momento. In questo modo le fatture sono disponibili in tempo per la creazione di fatture parziali o della fattura finale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili
Nella gestione di più immobili, tramite i dispositivi Rex Rotary si generano continuamente copie e scansioni per contratti di locazione, rendiconti delle spese accessorie e verbali, spesso in parallelo per dieci o più proprietà. Se le relative fatture non vengono archiviate immediatamente, a fine anno, al momento del rendiconto delle spese accessorie, manca rapidamente la prova per singole voci. L'addetto alla gestione deve quindi ricostruire con un laborioso lavoro manuale quale documento appartenga a quale unità. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale e li rende disponibili in modo strutturato, così ogni rendiconto è supportato da documenti completi. Questo garantisce sicurezza nei confronti di proprietari e inquilini in caso di richieste su singole voci di costo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Rex Rotary
Colleghi una sola volta il Suo account Rex Rotary a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rex Rotary e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Rex Rotary vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Rex Rotary
Rex Rotary offre sistemi di stampa e fotocopiatura, oltre a servizi correlati. Per il noleggio, la manutenzione o il materiale di consumo vengono generate regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Rex Rotary e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Rex Rotary?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.