Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare a mano fatture e bolle da Coca-Cola HBC

GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e bolle di consegna da Coca-Cola HBC e le inoltra pronte alla contabilità o al Suo consulente fiscale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Coca-Cola HBC

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Coca-Cola HBC per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Coca-Cola HBC sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Coca-Cola HBC

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Venerdì sera la cassa di Coca-Cola è vuota, il barista ordina rapidamente il rifornimento e la fattura finisce da qualche parte nella casella email o nel portale, ma non arriva mai sulla scrivania della contabilità. Con più bar, location o giornate di eventi al mese, si accumulano numerose fatture per bevande che a fine mese devono essere faticosamente raccolte. Spesso manca proprio il documento che spiegherebbe l'estratto conto della carta di credito. Con GetMyInvoices, tutte le fatture dell'account Coca-Cola HBC vengono recuperate automaticamente e messe a disposizione della contabilità in un unico posto. Nessuno deve più ricordare chi ha ordinato quali bevande e quando.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi ordina regolarmente grandi quantità di bevande per la rivendita conosce bene il problema: le fatture di Coca-Cola HBC seguono un proprio ritmo, spesso indipendente dal ciclo di fatturazione degli altri fornitori, e devono essere controllate singolarmente nel portale. Con un volume di ordini elevato, questo diventa rapidamente un lavoro tedioso, soprattutto quando più sedi o reparti effettuano ordini autonomi. Se a fine mese manca anche una sola consegna nel sistema, il rendiconto dei costi non è più corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Coca-Cola HBC e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo gli acquisti di merci possono essere tracciati senza lacune, senza che nessuno debba integrarli manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

In un supermercato o in un negozio online con Coca-Cola HBC come fornitore fisso, le fatture di consegna arrivano al ritmo dei riordini, talvolta più volte a settimana, distribuite su diverse sedi o categorie di prodotto. Se queste fatture finiscono solo nel portale del fornitore invece che nel sistema contabile, si crea rapidamente un divario tra l'entrata merci e la riconciliazione dei pagamenti. Soprattutto per prodotti molto richiesti come le bibite gassate, piccole discrepanze si accumulano rapidamente in scostamenti più consistenti nel calcolo dei costi. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura dall'account Coca-Cola HBC e la rende disponibile per l'elaborazione successiva. Gli acquisti di merci restano quindi sempre tracciabili anche con un volume di ordini elevato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Coca-Cola HBC

Colleghi una sola volta il Suo account Coca-Cola HBC a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coca-Cola HBC e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Coca-Cola HBC vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Coca-Cola HBC

Coca-Cola HBC è un'imbottigliatrice e partner di distribuzione leader per i prodotti Coca-Cola in Europa. Tramite il portale clienti vengono generate regolarmente fatture e bolle di consegna che devono essere trasferite alla contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e di ridurre gli errori dovuti al download manuale.

Domande frequenti su Coca-Cola HBC e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Coca-Cola HBC: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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