Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura dimenticata a fine mese con Ready Refresh

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di Ready Refresh per le Sue forniture ricorrenti, così la contabilità dispone sempre di una documentazione completa senza controlli manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ready Refresh

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ready Refresh per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ready Refresh sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ready Refresh

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima della chiusura mensile manca di nuovo una fattura per i distributori d'acqua della sala riunioni, e la reception deve prima occuparsi degli ospiti prima di cercare il documento nel portale Ready Refresh. In caso di più sedi o sale per eventi, inoltre, le consegne spesso avvengono in periodi diversi, il che complica ulteriormente la riconciliazione con la banca. Con GetMyInvoices, tutte le fatture Ready Refresh vengono scaricate automaticamente e inviate direttamente alla contabilità, ancora prima che qualcuno debba cercarle. Così il documento può sempre essere associato senza lacune al movimento di conto, anche quando più sedi ordinano contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Tra le fatture dei fornitori per ingredienti, noleggio di stoviglie e bevande, la fattura ricorrente di Ready Refresh finisce facilmente per perdersi nella cartella della contabilità, specialmente quando più ordini di catering sono in corso contemporaneamente. A fine mese ci si accorge poi che manca un documento e l'IVA a credito per questa voce non può essere registrata in tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal conto Ready Refresh e le rende disponibili nel sistema contabile desiderato, indipendentemente da quante altre fatture dei fornitori vengano elaborate in quel momento. Così il documento è sempre disponibile in modo affidabile quando arriva il momento di fare la contabilità per il prossimo ordine.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

In un'amministrazione con più edifici, spesso ogni dipartimento ordina autonomamente il rifornimento dei distributori d'acqua da Ready Refresh, per cui le fatture finiscono in luoghi diversi e la contabilità centrale deve prima raccoglierle. Questo ritarda l'attribuzione alla corretta voce di bilancio e complica l'approvazione tempestiva del pagamento. Con GetMyInvoices è possibile collegare più conti Ready Refresh contemporaneamente, in modo che tutte le fatture confluiscano automaticamente in un unico punto. Così l'amministrazione mantiene una visione d'insieme su tutte le sedi, senza dover chiedere i documenti ai singoli dipartimenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ready Refresh

Colleghi una sola volta il Suo account Ready Refresh a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ready Refresh e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ready Refresh vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ready Refresh

Ready Refresh fornisce distributori d'acqua e bevande per uffici e abitazioni, per cui ricevono regolarmente delle fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo, poiché le forniture ricorrenti non devono più essere seguite manualmente.

Domande frequenti su Ready Refresh e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ready Refresh: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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