Tutti i documenti in un unico posto

Tutti i documenti aziendali di BAWN in un solo posto

GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e documenti contabili da BAWN e li rende pronti per la Sua contabilità, senza download manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per BAWN

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account BAWN per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti BAWN sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con BAWN

Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

A fine trimestre arrivano in contabilità i conteggi per l'accoppiamento di rete e l'utilizzo della rete di diverse aziende municipalizzate partner, spesso con scadenze e referenti diversi. Chi raccoglie manualmente questi documenti dal conto BAWN perde rapidamente la visione d'insieme su quali voci siano già state contabilizzate e quali mancano ancora. Ciò complica il confronto con i propri volumi di immissione e prelievo e ritarda la chiusura mensile. Con GetMyInvoices tutti i documenti di conteggio vengono caricati automaticamente dal portale e sono immediatamente disponibili per il confronto. Così la collaborazione con altre aziende municipalizzate risulta chiaramente tracciabile a livello contabile, senza che nessuno debba telefonare per solleciti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Un distributore di energia che immette nella rete BAWN riceve regolarmente fatture per l'utilizzo della rete e l'energia di compensazione, i cui importi variano in base alle oscillazioni dei consumi. Se un documento di questo tipo arriva nella casella della contabilità solo giorni dopo la scadenza, il pagamento va in ritardo e l'attribuzione ai centri di costo nel sistema ERP resta indietro. Soprattutto con più aree di rete, questo ritardo si trasforma rapidamente in un problema concreto per la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente questi conteggi dal portale non appena sono disponibili e li inoltra direttamente alla contabilità. In questo modo le scadenze di pagamento restano sotto controllo e l'attribuzione dei costi è sempre aggiornata.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

In un'azienda di servizi pubblici comunale che fattura fornitura d'acqua e smaltimento tramite lo stesso fornitore, spesso confluiscono due flussi di documenti separati con cicli di fatturazione diversi, ad esempio fatture di smaltimento mensili insieme a contratti di fornitura d'acqua trimestrali. Se nessuno del team è espressamente responsabile del recupero di questi documenti dal portale, alcune fatture emergono solo quando arrivano dalla commercialista, quando la scadenza è già vicina. Ciò comporta richieste di chiarimento e registrazioni ritardate proprio quando la chiusura dovrebbe già essere completata. GetMyInvoices recupera automaticamente entrambi i tipi di documenti, separati per contratto, in modo che nessuna fattura venga più trascurata. Così i costi di acqua e smaltimento possono essere separati in modo chiaro, senza che nessuno debba intervenire manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti

Come funziona

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Colleghi il Suo account BAWN

Colleghi una sola volta il Suo account BAWN a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BAWN e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti BAWN vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su BAWN

BAWN è una piattaforma per processi aziendali digitali, tramite la quale vengono messe a disposizione anche fatture e documenti contabili. Perché questi arrivino in modo affidabile in contabilità, conviene un recupero automatico invece del download e dell'archiviazione manuale.

Domande frequenti su BAWN e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account BAWN: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.