Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano fatture e documenti da ÖKoFEN
GetMyInvoices si collega al Suo account ÖKoFEN e scarica automaticamente ogni fattura e documento relativo a ordini e servizi, pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ÖKoFEN
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ÖKoFEN per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ÖKoFEN sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ÖKoFEN
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un installatore di sistemi di riscaldamento ordina contemporaneamente caldaie a pellet e pezzi di ricambio da ÖKoFEN per tre cantieri in corso: le fatture arrivano nell'account del portale, mentre il collega sul posto sta già montando il prossimo impianto. A fine mese, spesso manca la visione d'insieme su quali documenti appartengano a quale progetto cliente, e la contabilità deve assegnare le fatture singolarmente in un secondo momento. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuna fattura viene persa o dimenticata nel portale. In questo modo la contabilità dispone in tempo, prima della chiusura mensile, della base documentale completa, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale ÖKoFEN.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Quando un'azienda di impiantistica per edifici installa sistemi Pellematic come parte di una soluzione più ampia di riscaldamento ed energia, le fatture ÖKoFEN si distribuiscono su più fasi di progetto e centri di costo. Spesso la contabilità deve quindi chiedere ai responsabili di progetto a quale fase di costruzione appartenga ciascun ordine, prima di poterlo registrare correttamente. Queste richieste richiedono tempo e spesso ritardano il ciclo dei pagamenti. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal portale ÖKoFEN, così sono immediatamente disponibili per l'assegnazione e nessuno deve più fare richieste manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Aziende municipalizzate
Un'azienda municipalizzata pianifica una rete di teleriscaldamento comunale e per questo acquista, distribuite su più mesi, diverse caldaie a pellet ÖKoFEN per le varie fasi di costruzione del progetto. Le relative fatture devono spesso essere confrontate con le prove di finanziamento o i budget di progetto, il che con un'archiviazione manuale porta rapidamente a lacune nella documentazione, soprattutto quando si avvicina una scadenza per la dimostrazione dei fondi. Con GetMyInvoices i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte e tutte le nuove fatture vengono acquisite automaticamente. In questo modo la catena completa dei documenti per ogni progetto di costruzione è disponibile in tempo, senza che nessuno debba raccogliere le fatture a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account ÖKoFEN
Colleghi una sola volta il Suo account ÖKoFEN a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ÖKoFEN e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ÖKoFEN vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ÖKoFEN
ÖKoFEN è un produttore di sistemi di riscaldamento, tramite il cui portale clienti e partner possono scaricare fatture e documenti relativi a ordini e servizi. Poiché tali documenti si accumulano regolarmente, il download automatico consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nella contabilità.
Domande frequenti su ÖKoFEN e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ÖKoFEN?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.