Tutti i documenti in un unico posto
Basta caricare manualmente i documenti di HelloHQ
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti da HelloHQ e li rende pronti per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HelloHQ
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HelloHQ per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HelloHQ sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HelloHQ
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni unità gestita viene effettuato un conteggio separato tramite HelloHQ, e a fine mese decine di fatture della piattaforma relative a diversi immobili arrivano nella Sua casella di posta. Spesso spetta alla contabilità assegnare ogni singola fattura all'immobile e al centro di costo corretto, prima che venga redatto il conteggio delle spese accessorie. Se manca un documento, l'assegnazione si ritarda e alla fine del periodo di conteggio manca la visione d'insieme su quali costi siano effettivamente stati fatturati. Con GetMyInvoices tutte le fatture HelloHQ vengono scaricate automaticamente e sono disponibili complete e ordinate per ogni immobile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un incarico è stato completato, ma la relativa fattura si trova nell'account HelloHQ del committente e non nella Sua casella di posta, dove la contabilità se l'aspetta. Soprattutto con più cantieri in corso, è facile perdere la visione d'insieme su quale documento di pagamento appartenga a quale incarico di lavoro, e la ricerca a fine mese costa tempo prezioso. Spesso qualcuno del team deve accedere appositamente al portale solo per trovare un singolo documento. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture da HelloHQ, in modo che ogni documento di pagamento possa essere assegnato direttamente all'incarico corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Gli appuntamenti di manutenzione per ascensori, impianti di climatizzazione o sistemi di sicurezza si svolgono distribuiti su più immobili e vengono coordinati tramite HelloHQ; le relative fatture arrivano a intervalli irregolari. Chi si occupa della contabilità deve solitamente estrarre manualmente questi documenti dal portale, correndo il rischio di non notare singole fatture di manutenzione, finché non risultano improvvisamente mancanti al momento della liquidazione IVA. Questo comporta regolarmente richieste di chiarimento e ritardi poco prima della scadenza. Con GetMyInvoices tutte le fatture di HelloHQ vengono acquisite automaticamente, in modo che per ogni intervento di manutenzione sia disponibile un documento completo, senza che nessuno debba cercarlo attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account HelloHQ
Colleghi una sola volta il Suo account HelloHQ a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HelloHQ e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HelloHQ vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HelloHQ
HelloHQ è una piattaforma per processi aziendali digitali, in cui vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e riduce gli errori nel trasferimento manuale dei documenti.
Domande frequenti su HelloHQ e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HelloHQ?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.