Tutti i documenti in un unico posto

validity: a fine mese nessuna fattura manca all'appello

GetMyInvoices recupera automaticamente da validity tutte le fatture e ricevute relative a contratti e abbonamenti, così la Sua contabilità risulta sempre completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per validity

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account validity per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti validity sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con validity

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La fattura mensile validity per i suoi strumenti di verifica e-mail finisce nella casella di posta del suo team finanziario, spesso insieme alle fatture di una dozzina di altri abbonamenti SaaS, e si perde nel flusso. In caso di fatturazione basata sull'utilizzo, l'importo varia di mese in mese, il che rende ancora più difficile la riconciliazione con il conto della carta di credito. Se il documento manca alla chiusura mensile, nessuno può attribuirlo al centro di costo corretto e la contabilità deve rincorrere il responsabile dello strumento. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal conto validity e inviata direttamente al software di contabilità, ancora prima che qualcuno debba chiederla.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia che fa pulire liste e monitorare i tassi di consegna per più clienti in parallelo riceve spesso da validity più documenti per periodo di fatturazione, ciascuno da attribuire a un determinato progetto cliente. Se la fattura finisce solo nella casella di posta dell'account manager invece che in contabilità, la riemissione al cliente si ritarda e a fine mese manca la base per la competenza dei ricavi. Con l'aumento del numero di conti cliente, aumenta anche lo sforzo necessario per recuperare e ordinare manualmente ogni fattura. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti validity e li rende disponibili in una struttura fissa per l'elaborazione successiva, così la riemissione ai clienti non fallisce più a causa di un'e-mail smarrita.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online che utilizza validity per la verifica in tempo reale al momento del checkout paga generalmente in base al volume delle transazioni, che aumenta notevolmente nel periodo pre-natalizio o durante le campagne di sconti, generando importi di fattura corrispondentemente variabili. Chi nel team segue manualmente spese che variano fortemente in base alla stagionalità perde rapidamente la visione d'insieme su quale mese abbia generato quale importo, e la riconciliazione bancaria di fine trimestre richiede più tempo del necessario. Se in aggiunta manca il documento perché si è perso nella casella di posta generale, la contabilità deve stimare gli accantonamenti invece di registrarli. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura validity e la inoltra alla contabilità, così i volumi variabili non lasciano più lacune nella chiusura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account validity

Colleghi una sola volta il Suo account validity a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account validity e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti validity vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su validity

Validity è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono e pagano contratti, abbonamenti o servizi. In questo processo vengono generate regolarmente fatture e ricevute che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e Le risparmia il lavoro manuale.

Domande frequenti su validity e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account validity: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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