Tutti i documenti in un unico posto

findmespot.com: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices si collega al Suo account findmespot.com e rileva automaticamente i nuovi documenti su abbonamenti e dispositivi GPS, scaricandoli senza bisogno di accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per findmespot.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account findmespot.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti findmespot.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con findmespot.com

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Poco prima dell'inizio di una spedizione, la direzione del viaggio ordina rapidamente ulteriori tracker SPOT e un upgrade dell'abbonamento corrispondente, ma la relativa fattura compare nella casella e-mail di un collaboratore solo settimane dopo, quando questi è già impegnato con il tour successivo. Con più viaggi paralleli in corso e periodi di fatturazione diversi per gli abbonamenti, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme di quali costi appartengano a quale tour. Alla fine del mese mancano quindi singoli documenti e l'attribuzione ai rispettivi pacchetti di viaggio richiede una laboriosa ricerca. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture da findmespot.com non appena sono disponibili e le inoltra direttamente alla Sua contabilità. In questo modo ogni documento è disponibile puntualmente, senza dover interpellare la direzione del viaggio.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima della stagione, il fornitore di attrezzature rifornisce le sue scorte di dispositivi SPOT per più guide contemporaneamente, e ogni ordine genera un documento proprio che passa avanti e indietro tra la gestione del magazzino e la contabilità. Poiché i dispositivi sono spesso gestiti tramite più account per diverse sedi o team, alla fine del mese si accumulano fatture la cui origine nessuno riesce più ad attribuire con certezza. Se poi manca un documento per un determinato dispositivo, qualcuno deve verificare separatamente nel portale, mentre la vera e propria preparazione della stagione resta in attesa. GetMyInvoices acquisisce automaticamente tutte le fatture da ogni account findmespot.com collegato e le rende disponibili in forma raccolta per la contabilità. In questo modo ogni acquisto è documentato in modo pulito, senza che nessuno debba fare ricerche successive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Quando una centrale operativa di soccorso gestisce i propri dispositivi SPOT per più squadre di intervento tramite un account istituzionale, con il tempo si accumulano numerose fatture di abbonamento e acquisto che devono essere disponibili nei termini previsti per la revisione del bilancio. Poiché l'approvvigionamento passa spesso attraverso diversi dipartimenti, alla fine spesso nessuno sa con esattezza chi abbia scaricato per ultimo quale fattura, e le scadenze per le verifiche interne diventano strette. Se manca un documento alla data prevista, l'intera rendicontazione verso l'ente superiore ne risulta ritardata. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture da findmespot.com e le inoltra all'ufficio amministrativo competente o al sistema di contabilità. Così le scadenze di verifica e i termini di budget vengono rispettati senza pressione di tempo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

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Colleghi il Suo account findmespot.com

Colleghi una sola volta il Suo account findmespot.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account findmespot.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti findmespot.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su findmespot.com

findmespot.com offre dispositivi di GPS-tracking e relativi servizi in abbonamento. Per gli abbonamenti e l'hardware vengono emesse regolarmente fatture di cui Lei ha bisogno per la Sua contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente.

Domande frequenti su findmespot.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account findmespot.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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