Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture FlexClip arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account FlexClip e scarica automaticamente le fatture del Suo abbonamento. Non deve più accedere manualmente al portale FlexClip per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per FlexClip

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account FlexClip per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti FlexClip sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con FlexClip

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'inizio di una campagna, il team social media ordina in fretta un ulteriore accesso a FlexClip, perché c'è un secondo progetto in corso in parallelo – la relativa fattura finisce nella casella di posta di una singola persona e nel caos della campagna spesso passa inosservata. Con più clienti o marchi si accumulano rapidamente numerosi abbonamenti FlexClip con scadenze diverse, che a fine mese devono essere assegnati faticosamente ai centri di costo corretti. Se manca una fattura, la contabilità resta bloccata su una posizione aperta finché qualcuno del team non viene sollecitato. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti FlexClip arrivano in modo affidabile dove servono, senza che il team creativo debba rincorrere nessuno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un docente crea con FlexClip video esplicativi per il prossimo corso e attiva un account tramite il budget dell'istituto – ma la fattura arriva all'indirizzo e-mail privato o del dipartimento invece che all'amministrazione centrale. Soprattutto quando più dipartimenti o progetti producono in parallelo i propri video didattici, questi documenti FlexClip si distribuiscono su molte caselle di posta individuali e vengono facilmente trascurati durante la rendicontazione del budget. Alla fine del semestre o del periodo di finanziamento manca proprio la prova necessaria per la rendicontazione dell'utilizzo dei fondi. Grazie all'acquisizione automatica, tutte le fatture FlexClip sono disponibili centralmente, così i rendiconti dei finanziamenti e le panoramiche interne dei costi possono essere redatti senza dover fare domande.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando il team ha bisogno con urgenza di un video promozionale per un nuovo listing di prodotto, l'abbonamento FlexClip viene semplicemente rinnovato con la carta aziendale – spesso da una persona diversa rispetto all'ultima volta. Con più negozi, marketplace o campagne stagionali si accumulano così documenti FlexClip ricorrenti, difficili da assegnare alle rispettive linee di prodotto o centri di costo. Durante la riconciliazione della carta a fine mese si nota poi che alcune registrazioni risultano senza la relativa fattura e l'assegnazione deve essere ricostruita successivamente con grande fatica. Con le fatture FlexClip recuperate automaticamente, ogni addebito può essere associato immediatamente a un documento, senza bisogno di ricerche.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account FlexClip

Colleghi una sola volta il Suo account FlexClip a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account FlexClip e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti FlexClip vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su FlexClip

FlexClip è uno strumento online per creare e modificare video, spesso utilizzato in abbonamento. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere gestite in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover raccogliere manualmente questi documenti di abbonamento.

Domande frequenti su FlexClip e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account FlexClip: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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