Tutti i documenti in un unico posto

Press Ranger: fatture di abbonamento pronte per la contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di abbonamento da Press Ranger e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Press Ranger

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Press Ranger per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Press Ranger sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Press Ranger

Servizi di stampa e articoli promozionali

Servizi di stampa e articoli promozionali

Un cliente chiama e ha urgentemente bisogno di una copia della fattura per un articolo campione che il Suo team ha ordinato settimane fa presso Press Ranger – e nessuno trova subito il documento. Proprio perché come fornitore in questo segmento acquista regolarmente merce e materiale di stampa tramite Press Ranger, i documenti d'ordine si accumulano in diverse cartelle di progetto e caselle di posta elettronica. A fine mese, questo significa per la contabilità una faticosa ricerca delle singole fatture provenienti da vari processi d'ordine. Con il recupero automatico, tutte le fatture arrivano in modo affidabile in un unico posto non appena disponibili sul portale. Così è possibile chiudere il bilancio mensile senza dover interpellare i colleghi.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima del kick-off di una campagna, qualcuno del team ordina rapidamente gadget e stampe promozionali tramite Press Ranger – e la fattura si perde tra altri cento documenti della campagna. Con più progetti clienti in corso contemporaneamente, spesso a fine mese nessuno sa più con certezza a quale budget attribuire quale voce, perché i documenti non sono stati raccolti centralmente. Ciò porta regolarmente a richieste di chiarimento al responsabile del progetto, prima che la fatturazione possa essere inoltrata al cliente. Se ogni fattura viene registrata automaticamente non appena Press Ranger la emette, la documentazione completa per la ri-fatturazione al cliente è disponibile senza ritardi.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Per il prossimo lotto di prodotti vengono riordinati inserti da imballaggio e volantini per l'esperienza di unboxing tramite Press Ranger, ma la relativa fattura compare solo settimane più tardi, quando nessuno pensa più all'ordine. Con riordini ricorrenti di imballaggi e gadget, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale sia ancora aperta. Ciò complica la verifica con gli incassi e ritarda l'attribuzione corretta nella riconciliazione dei conti. Grazie al recupero automatico delle fatture, ogni documento è disponibile puntualmente, così la riconciliazione dei pagamenti riesce senza dover cercare nella casella di posta.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Press Ranger

Colleghi una sola volta il Suo account Press Ranger a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Press Ranger e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Press Ranger vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Press Ranger

Press Ranger è una piattaforma per il monitoraggio dei media e servizi PR, tramite la quale vengono generate regolarmente fatture per abbonamenti. Questi documenti devono essere inseriti tempestivamente nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover scaricare e inoltrare manualmente ogni singola fattura.

Domande frequenti su Press Ranger e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Press Ranger: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Press Ranger?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.