Tutti i documenti in un unico posto
Ordini e fatture Alcyon: tutto in un unico posto
GetMyInvoices scarica automaticamente da Alcyon ogni fattura e documento generato dai Suoi ordini, così ha sempre la contabilità completa senza dover controllare manualmente il portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alcyon
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alcyon per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alcyon sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alcyon
Sanità e forniture mediche
In farmacia o in clinica, di norma una persona di riferimento fissa ordina regolarmente materiale di consumo, apparecchiature e attrezzature tramite il portale Alcyon, spesso con più piccole consegne a settimana. A fine mese si accumulano quindi numerose fatture singole, che devono essere laboriosamente assegnate ai rispettivi ordini e centri di costo. Se manca una fattura perché la direzione dello studio o della clinica l'ha tralasciata nella casella di posta, la contabilità subisce ritardi oppure si generano richieste di chiarimento al fornitore. Con il ritiro automatizzato, tutti i documenti Alcyon arrivano in modo affidabile e completo direttamente nel Suo software di contabilità. Rimane così più tempo per l'effettiva assistenza ai pazienti, invece di doverlo dedicare alla ricerca di documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Pubblica amministrazione ed enti
Le cliniche pubbliche e gli uffici sanitari acquistano materiale medico tramite Alcyon generalmente nell'ambito di contratti quadro definiti, dove le fatture devono spesso essere verificate suddivise tra diversi dipartimenti e centri di budget. Quando l'addetto competente dell'ente deve esportare manualmente i documenti dal portale e inoltrarli, si generano facilmente ritardi, soprattutto quando incombono scadenze per l'utilizzo dei fondi o le chiusure di bilancio. Un singolo documento dimenticato può quindi bloccare la riconciliazione di un'intera voce di budget. Grazie all'inoltro automatico delle fatture alla contabilità o al sistema competente, questo lavoro manuale di verifica tra dipartimento specialistico e ufficio contabilità viene eliminato. La tracciabilità e la documentazione restano garantite in ogni momento, il che rappresenta un ulteriore vantaggio durante le verifiche nel settore pubblico.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Immobiliare e gestione immobili
Chi gestisce più case di cura o strutture di vita assistita ordina prodotti per l'igiene e l'assistenza tramite Alcyon generalmente su più sedi e con cicli ricorrenti. Per la contabilità questo significa che le fatture devono essere assegnate ai singoli immobili e centri di costo, il che con la raccolta manuale porta rapidamente a confusioni tra le diverse sedi. Se una fattura finisce per errore nell'immobile sbagliato o viene inoltrata troppo tardi, la corretta ripartizione dei costi subisce ritardi e a fine mese il rendiconto dei costi non risulta più coerente. L'assegnazione e l'inoltro automatico dei documenti Alcyon garantiscono che ogni fattura venga assegnata fin dall'inizio all'immobile corretto. Ciò crea una base affidabile per la rendicontazione verso proprietari o enti gestori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Alcyon
Colleghi una sola volta il Suo account Alcyon a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alcyon e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alcyon vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alcyon
Alcyon è un portale per ordini e fatturazione, attraverso il quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo in questo caso e impedisce che i documenti vengano tralasciati.
Domande frequenti su Alcyon e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alcyon?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.