Tutti i documenti in un unico posto

Café MisterBean: le fatture pronte, senza perdere tempo ogni mese

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Café MisterBean a ogni ordine e le inoltra alla Sua contabilità, senza che Lei debba raccoglierle una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Café MisterBean

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Café MisterBean per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Café MisterBean sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Café MisterBean

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima del servizio del weekend, lo chef ordina velocemente caffè, snack e bevande, e nella fretta i documenti di consegna finiscono spesso da qualche parte tra la cucina e l'ufficio. A fine mese mancano esattamente le fatture necessarie per il calcolo dei costi del menù, e qualcuno deve rivolgersi al servizio clienti di Café MisterBean. Con le fatture scaricate automaticamente, ogni documento si trova direttamente dove la contabilità ne ha bisogno, senza richieste e senza ritardi nella chiusura mensile. Così il costo delle merci resta sempre tracciabile.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi rivende chicchi di caffè o snack nel proprio negozio ordina regolarmente grandi quantità da Café MisterBean, spesso più volte al mese e in momenti diversi in base alle scorte di magazzino. Scaricare manualmente queste fatture ricorrenti all'ingrosso dal portale e associarle ai prezzi di acquisto nel sistema di gestione merci richiede attenzione ad ogni ordine. Se le fatture vengono acquisite e trasmesse automaticamente, il calcolo dei prezzi di vendita può sempre basarsi sulle condizioni di acquisto più recenti, senza che i documenti si perdano nella casella di posta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

L'amministrazione di una scuola o di un centro di formazione ordina caffè e snack per la sala insegnanti e la caffetteria solitamente come attività secondaria, spesso gestita da persone diverse del personale docente. Proprio per questo, le fatture di Café MisterBean finiscono successivamente in luoghi diversi o si perdono tra caselle di posta private e aziendali. Quando la contabilità deve raccogliere i documenti per il bilancio amministrativo a fine trimestre, spesso manca esattamente la prova di un ordine. Grazie alle fatture scaricate automaticamente, si crea una catena documentale completa, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Café MisterBean

Colleghi una sola volta il Suo account Café MisterBean a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Café MisterBean e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Café MisterBean vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Café MisterBean

Café MisterBean è un portale online tramite il quale vengono gestiti ordini e acquisti, generando una fattura per ogni transazione. Questi documenti devono arrivare alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che le fatture vengano trascurate.

Domande frequenti su Café MisterBean e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Café MisterBean: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Café MisterBean?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.