Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture e documenti sparsi su Helinet

GetMyInvoices raccoglie automaticamente tutte le fatture e i documenti generati su Helinet e li rende pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Helinet.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Helinet

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Helinet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Helinet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Helinet

IT & Software

IT & Software

Il guasto del server a fine mese sarebbe già seccante di per sé, ma poi qualcuno del team deve anche cercare nel portale la fattura Helinet corrispondente per il hosting o la linea dedicata, prima che la contabilità possa elaborare il documento. Con più contratti per sedi o progetti diversi, si accumulano rapidamente singoli documenti che devono essere recuperati uno per uno. Se ne manca uno, il centro di costo resta incompleto e l'attribuzione al progetto corretto viene ritardata. Con GetMyInvoices queste fatture vengono caricate automaticamente dal conto Helinet e inviate direttamente alla contabilità, senza che nessuno debba pensarci.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando il negozio online deve essere di nuovo attivo il primo del mese, di solito non resta tempo per cercare la fattura Helinet per la linea internet business. Spesso questo compito finisce sulle spalle della persona che dovrebbe occuparsi della gestione degli ordini, e la fattura viene registrata solo settimane dopo. Questo porta regolarmente a lacune nella riconciliazione dei conti, perché il pagamento e il documento non coincidono temporalmente. I documenti scaricati automaticamente colmano questa lacuna, ancora prima che emerga durante la verifica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Tra la presentazione al cliente e la scadenza di consegna, la fattura Helinet per la connessione cloud o il centralino telefonico rimane spesso in sospeso, finché la contabilità non la richiede a fine mese. Nelle agenzie con team di progetto che cambiano frequentemente, spesso nessuno sa esattamente chi fosse responsabile per ultimo del contratto e dove sia stato archiviato il documento. Questo ritarda l'attribuzione dei costi al rispettivo progetto del cliente. Se la fattura viene recuperata e inoltrata automaticamente, le richieste all'interno del team diventano del tutto superflue.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Helinet

Colleghi una sola volta il Suo account Helinet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Helinet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Helinet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Helinet

Helinet è un portale attraverso il quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo modo si generano fatture e documenti che devono poi essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Helinet e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Helinet: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Helinet?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.