Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture leasing a mano: My Ayvens Manager
GetMyInvoices scarica automaticamente da My Ayvens Manager le fatture di rate leasing, manutenzione e servizi e le rende pronte per la registrazione in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per My Ayvens Manager
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account My Ayvens Manager per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti My Ayvens Manager sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con My Ayvens Manager
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
La fine del mese nella gestione della flotta significa solitamente: ricevute di carburante di più veicoli, conteggi di leasing e fatture di manutenzione arrivano in momenti diversi su Ayvens Manager e devono essere assegnati singolarmente ai centri di costo corretti. Chi in quel momento è responsabile in team spesso scarica i documenti solo poco prima della scadenza per la contabilità, poiché il portale deve essere consultato manualmente. Se manca un conteggio del carburante, l'intera analisi dei costi per la flotta subisce un ritardo. Con il recupero automatico, tutti i documenti di Ayvens Manager sono disponibili completi e in tempo utile, così i costi della flotta possono essere registrati senza richieste aggiuntive né tempi di attesa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un veicolo in leasing arriva per la manutenzione, viene riparato e riconsegnato – e in qualche momento intermedio bisogna verificare la fattura al locatore tramite Ayvens Manager e confrontarla con il conteggio interno dell'officina. Nelle concessionarie, questo compito viene spesso svolto dalla contabilità in parallelo, mentre il team di assistenza è già impegnato con il veicolo successivo, per cui i documenti di fatturazione possono facilmente andare persi. Se manca un documento relativo alla consegna o alla riparazione, il pagamento per le prestazioni già effettuate subisce un ritardo. Grazie all'acquisizione automatica da Ayvens Manager, tutta la documentazione di fatturazione è immediatamente disponibile per la contabilità, senza che nessuno nell'officina debba occuparsene ulteriormente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il furgone per il cantiere è gestito tramite un contratto di leasing con Ayvens, e la fattura mensile relativa arriva nel portale, mentre il titolare in realtà si trova sul cantiere e non alla scrivania. Nelle piccole imprese artigiane, il download dei documenti di leasing rimane quindi spesso in sospeso per giorni, fino a quando i tempi per la contabilità corrente diventano stretti. Se manca la fattura di leasing per uno dei veicoli aziendali, a fine mese il conteggio dei costi della flotta non corrisponde alle spese effettive. Con il recupero automatizzato da Ayvens Manager, i documenti contrattuali per ogni veicolo commerciale in leasing sono disponibili puntualmente, così la contabilità può proseguire senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account My Ayvens Manager
Colleghi una sola volta il Suo account My Ayvens Manager a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account My Ayvens Manager e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti My Ayvens Manager vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su My Ayvens Manager
My Ayvens Manager è il portale clienti di Ayvens per la gestione del leasing di veicoli e della flotta aziendale. Lì vengono generate regolarmente fatture relative a rate di leasing, manutenzione e servizi. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché questi documenti dovrebbero altrimenti essere cercati e registrati manualmente.
Domande frequenti su My Ayvens Manager e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture My Ayvens Manager?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.