Tutti i documenti in un unico posto

Niente più ricerca manuale: le fatture Sweetspot vanno dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Sweetspot per le offerte sportive e di benessere dei collaboratori e le inoltra pronte per la contabilità o il commercialista.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Sweetspot

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Sweetspot per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Sweetspot sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Sweetspot

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team sottoscrive continuamente nuovi strumenti da testare, e già dopo poche settimane sono attive in parallelo decine di sottoscrizioni con cicli di fatturazione diversi. A fine mese, la contabilità si trova davanti a una montagna di fatture SaaS provenienti dai più diversi portali dei fornitori e deve raccoglierle una per una. Se manca una fattura, la chiusura si ritarda oppure l'estratto della carta di credito non corrisponde alla contabilità. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dai rispettivi portali e sono disponibili raccolte per la verifica. Così si mantiene una visione d'insieme su tutti i costi degli strumenti in corso, senza che nessuno debba rincorrere le fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

La fatturazione basata sull'utilizzo presso i fornitori cloud significa che gli importi delle fatture cambiano di mese in mese e spesso compaiono nel rispettivo portale solo con un certo ritardo. Gli sviluppatori si occupano dell'infrastruttura, ma nessuno si sente realmente responsabile di scaricare la fattura in tempo e di trasmetterla alla contabilità. Così alcuni documenti rimangono in sospeso ed emergono come lacune solo al momento della liquidazione IVA. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai portali cloud e per sviluppatori non appena sono disponibili. In questo modo tutti i costi dell'infrastruttura arrivano completi e puntuali in contabilità, senza che il reparto competente debba pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

I budget delle campagne si distribuiscono su più piattaforme pubblicitarie contemporaneamente, e ciascuna rende disponibili le proprie fatture con una scadenza propria nel proprio portale. Il team marketing si concentra sulla prossima campagna, mentre i documenti rimangono nelle diverse panoramiche degli account e riemergono solo su richiesta della contabilità. Ciò complica il confronto tra le spese pubblicitarie e i movimenti di conto, soprattutto quando più canali sono attivi in parallelo. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai rispettivi portali di marketing e social media e le rende disponibili centralmente. Così è possibile attribuire i costi pubblicitari al mese corretto, senza che qualcuno nel team debba rincorrere i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Sweetspot

Colleghi una sola volta il Suo account Sweetspot a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Sweetspot e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Sweetspot vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Sweetspot

Sweetspot è una piattaforma tramite la quale le aziende prenotano offerte sportive e di benessere per i propri collaboratori. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Sweetspot e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Sweetspot: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.