Tutti i documenti in un unico posto
Fatture da EmailGuard: pronte per la contabilità
GetMyInvoices recupera automaticamente da EmailGuard le fatture per licenze e abbonamenti e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza ricerche manuali nella posta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per EmailGuard
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account EmailGuard per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti EmailGuard sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con EmailGuard
Software e strumenti SaaS
Poco prima del rilascio di una nuova funzionalità, il Suo team di sviluppo utilizza EmailGuard per testare il tasso di consegna della propria funzione e-mail, e a fine mese la relativa fattura finisce spesso nella casella di posta di un singolo sviluppatore invece che in contabilità. Poiché questi abbonamenti a strumenti spesso corrono in parallelo a fatture cloud più consistenti, rischiano facilmente di passare inosservati nel prospetto dei costi o di essere registrati due volte. Con il recupero automatizzato delle fatture, il documento finisce direttamente dove deve arrivare, indipendentemente da chi abbia originariamente creato l'account. Così, nella dichiarazione IVA periodica non manca più nessuna voce, e nessuno deve ricostruire a posteriori quale membro del team ha pagato cosa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Prima di ogni grande invio di newsletter, la Sua agenzia utilizza EmailGuard per verificare la deliverability di più campagne clienti contemporaneamente, spesso distribuite su diversi sub-account e budget di progetto. Al termine del periodo di fatturazione, qualcuno deve poi faticosamente attribuire ogni test al relativo progetto cliente, prima che il servizio possa essere riaddebitato. Se questo documento va perso, il riaddebito al cliente si ritarda e il margine si riduce senza che ce ne si accorga. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni fase di test può essere attribuita in modo chiaro al relativo progetto cliente, così nulla passa inosservato nella fatturazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team infrastrutturale utilizza EmailGuard per configurare nuove liste seed di test, al fine di verificare la reputazione del dominio di un server SMTP appena configurato, spesso come nota a margine rispetto a fatture cloud più consistenti. Sono proprio queste voci più piccole ma ricorrenti a essere facilmente trascurate durante il controllo mensile dei costi, poiché non compaiono nel contratto principale con il fornitore cloud. Se il documento manca alla chiusura mensile, ciò ritarda l'approvazione da parte della contabilità e genera domande superflue. Le fatture recuperate automaticamente garantiscono che anche questi costi accessori dell'infrastruttura siano documentati in modo completo, senza che nessuno debba verificare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account EmailGuard
Colleghi una sola volta il Suo account EmailGuard a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EmailGuard e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti EmailGuard vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su EmailGuard
EmailGuard protegge le caselle di posta da phishing e spam. In questo processo arrivano nella casella anche fatture per licenze o servizi in abbonamento. GetMyInvoices le recupera automaticamente dal Suo account EmailGuard, così non deve più cercarle e inoltrarle manualmente.
Domande frequenti su EmailGuard e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture EmailGuard?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.