Tutti i documenti in un unico posto

Ruttl: ogni mese meno tempo perso con le fatture in abbonamento

GetMyInvoices si collega al Suo account Ruttl e scarica automaticamente le fatture del Suo abbonamento. Non deve più accedere manualmente al portale Ruttl per recuperarle.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ruttl

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ruttl per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ruttl sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ruttl

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di prodotto utilizza Ruttl per le revisioni di design, ma la relativa fattura finisce nella casella di posta del responsabile di progetto e viene trasmessa alla contabilità solo settimane dopo. Con diversi abbonamenti SaaS con cicli di fatturazione differenti, il reparto finanziario perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi debbano essere attribuiti a quale centro di costo. A fine mese mancano quindi alcuni documenti e la riconciliazione dei conti si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Ruttl dal conto e la rende disponibile alla contabilità senza dover interpellare il team di progetto. Così Lei può chiudere il mese senza dover prima chiedere al team chi possiede le credenziali di accesso.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce più clienti contemporaneamente, e per ogni progetto l'utilizzo di Ruttl avviene tramite un account o uno spazio di lavoro dedicato al team. A fine mese la contabilità deve capire quale fattura appartenga a quale progetto cliente, mentre l'account manager è già impegnato con la campagna successiva. Se manca un documento al momento della riaddebito al cliente, la propria fattura in uscita si ritarda di giorni. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture Ruttl, anche da più account collegati, e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo l'attribuzione dei costi per progetto è sempre disponibile, senza che nessuno nel team debba essere sollecitato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team UX esegue costantemente con Ruttl la revisione di nuovi flussi di checkout e varianti di storefront, spesso in parallelo per più negozi o pagine nazionali. La relativa fattura si perde facilmente tra i molti altri abbonamenti software che si accumulano nell'attività quotidiana legata ai lanci di prodotto. Quando a fine trimestre bisogna raccogliere i documenti per la verifica fiscale, manca proprio quella voce, e qualcuno deve accedere retroattivamente al portale. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture Ruttl e le rende disponibili in tempo utile per la contabilità, prima che la chiusura si blocchi. Così Lei può concentrarsi sul prossimo lancio invece che sulla ricerca dei documenti.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ruttl

Colleghi una sola volta il Suo account Ruttl a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ruttl e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ruttl vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ruttl

Ruttl è uno strumento per il feedback visivo e la collaborazione su progetti di design e web, solitamente fatturato con un modello in abbonamento. Questo genera regolarmente fatture che devono essere gestite dalla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe lavoro manuale.

Domande frequenti su Ruttl e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ruttl: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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