Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese tempo risparmiato con fatture e rendiconti myTPBox
GetMyInvoices si collega al Suo account myTPBox e scarica automaticamente fatture e rendiconti, così non deve più raccoglierli manualmente prima della chiusura mensile in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per myTPBox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account myTPBox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti myTPBox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con myTPBox
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, nel Suo team si accumulano le fatture per myTPBox e una dozzina di altri strumenti sottoscritti da diversi colleghi a nome dell'azienda. Spesso la fattura emerge solo quando la contabilità è già alla ricerca del documento mancante per l'addebito sulla carta. Poiché gli abbonamenti SaaS vengono generalmente fatturati mensilmente, questa ricerca si ripete continuamente e assorbe tempo che servirebbe in realtà al prodotto. Con il recupero automatizzato delle fatture, il documento relativo all'abbonamento myTPBox è pronto puntualmente prima dell'addebito sulla carta. La contabilità può assegnare direttamente le spese, senza dover chiedere singolarmente ai colleghi le fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un team di sviluppatori prenota spontaneamente spazio di archiviazione aggiuntivo o estende la licenza myTPBox perché un progetto sta crescendo. La relativa fattura viene inviata a una casella di posta del team che la contabilità non consulta regolarmente, e riemerge come un mistero solo al successivo addebito della carta di credito. Nei servizi cloud a consumo con importi variabili, questo rende la riconciliazione dei conti particolarmente complessa, poiché nessun importo corrisponde a un altro. Invece di chiedere ogni volta al team di sviluppo chi ha effettuato quale acquisto, il documento corrispondente è disponibile automaticamente non appena avviene l'addebito. Così ogni voce può essere ricostruita direttamente, senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane utilizza myTPBox per pianificare gli orari di lavoro e i turni del personale, e riceve regolarmente una fattura che spesso finisce in una casella di posta personale invece che nel sistema contabile. Proprio alla chiusura mensile, quando è in corso l'elaborazione delle buste paga, questo documento manca esattamente nel momento in cui la contabilità ne ha bisogno per la giustificazione dei costi. Poiché la rilevazione delle presenze è strettamente collegata all'elaborazione degli stipendi, un documento mancante ritarda rapidamente l'intera chiusura. Con il recupero automatico, la fattura myTPBox arriva direttamente dove è necessaria per la contabilità stipendi, senza che le risorse umane debbano inoltrarla manualmente. La chiusura mensile può così essere pianificata in modo più affidabile, poiché nessun documento si perde più nella casella di posta sbagliata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account myTPBox
Colleghi una sola volta il Suo account myTPBox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account myTPBox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti myTPBox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su myTPBox
myTPBox è un portale per transazioni di carburante e servizi di mobilità, tramite il quale vengono generate regolarmente fatture e rendiconti. Perché questi documenti giungano tempestivamente alla contabilità, il download automatico delle fatture da myTPBox si rivela particolarmente utile.
Domande frequenti su myTPBox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture myTPBox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.