Tutti i documenti in un unico posto
Vivalo - Espace Client: a fine mese nessuna fattura manca più
GetMyInvoices si collega al Suo account Vivalo - Espace Client e scarica automaticamente contratti, ordini e conteggi non appena disponibili, così la Sua contabilità è sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Vivalo - Espace Client
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Vivalo - Espace Client per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Vivalo - Espace Client sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Vivalo - Espace Client
Fornitori di luce e gas
Ogni mese arrivano migliaia di conteggi e note di credito nell'account cliente Vivalo, mentre il team contabile deve contemporaneamente ancora assegnare gli incassi. Senza una riconciliazione automatizzata, spesso non è chiaro quali documenti siano già stati contabilizzati e quali manchino ancora, specialmente per i clienti con tariffe variabili o pagamenti a saldo. Ciò costa tempo prezioso a fine mese, tempo che manca per la chiusura dei conti. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti del portale clienti sono disponibili in modo affidabile e senza doppia registrazione. Così l'attenzione rimane sulla riconciliazione delle partite aperte invece che sulla ricerca di documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni immobile gestito è presente nel portale clienti Vivalo un proprio conteggio energetico, e con un patrimonio immobiliare più ampio questo si traduce rapidamente in dozzine di singoli documenti al mese. Questi devono essere assegnati ai singoli immobili per il conteggio delle spese di gestione, il che con una raccolta manuale porta facilmente a ritardi. Se manca una fattura alla data di scadenza, l'intero conteggio si sposta rispetto agli inquilini. Grazie alla raccolta automatica, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e completamente, così il conteggio delle spese accessorie può essere effettuato senza richieste a Vivalo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliAziende municipalizzate
Chi, come azienda municipalizzata, co-fornisce tramite la rete Vivalo, deve confrontare regolarmente i propri dati clienti con i conteggi del portale partner per individuare per tempo eventuali differenze. Proprio nel caso di account clienti condivisi, spesso ci si accorge solo durante il controllo delle fatture a fine mese che gli importi non corrispondono. Ciò porta a richieste di chiarimento tra i reparti e ritarda la chiusura della contabilità. Con i documenti recuperati automaticamente dal portale clienti, la riconciliazione dei dati di conteggio può essere effettuata in anticipo e senza inserimenti manuali successivi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account Vivalo - Espace Client
Colleghi una sola volta il Suo account Vivalo - Espace Client a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vivalo - Espace Client e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Vivalo - Espace Client vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client è l'accesso clienti tramite il quale gli utenti possono consultare i propri contratti, ordini e conteggi. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere registrate per la contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, risparmiando così lavoro manuale.
Domande frequenti su Vivalo - Espace Client e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vivalo - Espace Client?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.