Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese senza sorprese: le fatture Gertrudenhof sempre complete

GetMyInvoices si collega al Suo account Gertrudenhof e scarica automaticamente ogni documento, così la Sua contabilità ha sempre tutte le fatture Gertrudenhof al momento giusto.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gertrudenhof

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gertrudenhof per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gertrudenhof sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gertrudenhof

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo un matrimonio o una festa aziendale al Gertrudenhof, la fattura per l'affitto della sala, il catering e la decorazione arriva spesso solo settimane dopo nella casella di posta della contabilità, mentre il contatto con il partner dell'evento è già passato al prossimo appuntamento. Fino a quel momento, qualcuno del team deve chiedere attivamente se il conto è già stato inviato, cosa che si perde facilmente quando ci sono più eventi in corso contemporaneamente. Alla fine del mese mancano quindi singoli documenti per eventi in collaborazione e la chiusura si ritarda. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal rispettivo portale non appena sono disponibili. Così ogni documento è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba telefonare per sollecitarlo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Il negozio agricolo riceve frutta e verdura due volte a settimana, la cucina ordina bevande secondo il proprio ritmo, e ogni fornitore consegna la fattura in modo diverso, a volte per posta, a volte tramite il portale clienti. Chi nel team riesce ancora a mantenere una visione d'insieme su quale documento sia già stato ritirato e quale sia ancora in sospeso? Proprio questa lacuna fa sì che a fine mese i pagamenti vengano controllati due volte o che si perdano le scadenze per lo sconto cassa. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da tutti i portali dei fornitori collegati e le rende disponibili in forma raccolta per la contabilità. In questo modo l'acquisto delle merci per ristorante, catering e negozio agricolo può essere verificato in modo accurato e senza dover contattare i fornitori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un gruppo di scuola materna prenota il tour della fattoria in primavera, una classe scolastica la visita alla festa della zucca in autunno, e entrambe le prenotazioni passano per referenti e metodi di pagamento diversi. Quando alla fine del trimestre bisogna riunire i ricavi delle prenotazioni di gruppo, spesso manca l'attribuzione di quale fattura appartenga a quale prenotazione e a quale ente. Questo richiede tempo per la verifica e ritarda la chiusura della stagione. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal portale di prenotazione non appena vengono create, invece che qualcuno debba raccoglierle singolarmente. Così, anche con molte prenotazioni di gruppo durante l'anno, ogni fattura rimane tracciabile e correttamente attribuita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

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Colleghi il Suo account Gertrudenhof

Colleghi una sola volta il Suo account Gertrudenhof a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gertrudenhof e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gertrudenhof vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gertrudenhof

Gertrudenhof è un fornitore attraverso il cui portale i clienti gestiscono ordini, consegne o servizi e in questo contesto ricevono fatture. Questi documenti devono essere archiviati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce una documentazione completa.

Domande frequenti su Gertrudenhof e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gertrudenhof: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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