Tutti i documenti in un unico posto
Contabilità completa a fine mese con le fatture EGYM - Business Suite
GetMyInvoices si collega al Suo account EGYM - Business Suite e scarica automaticamente tutte le fatture generate da contratti e servizi, così a fine mese non manca alcun documento. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati alla contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per EGYM - Business Suite
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account EGYM - Business Suite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti EGYM - Business Suite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con EGYM - Business Suite
HR, paghe e piattaforme per freelance
All'inizio del mese, il reparto risorse umane raccoglie nuovamente le fatture per gli abbonamenti fitness del personale dalla EGYM Business Suite, spesso distribuite su più sedi e centri di costo. Se manca una fattura, l'assegnazione corretta al budget del personale si ritarda e la contabilità richiede chiarimenti. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal portale, così nessuno deve più andare a caccia dei singoli documenti. I documenti sono pronti per l'ulteriore elaborazione nella contabilità stipendi e del personale, senza che sia necessario raccoglierli manualmente. In questo modo, la chiusura mensile della contabilità dei benefit rimane pianificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Sanità e forniture mediche
Un servizio di medicina del lavoro gestisce contemporaneamente, tramite EGYM Business Suite, più clienti aziendali con diversi programmi di prevenzione, e per ciascun cliente viene generata una fattura separata. Senza un processo definito, il compito di estrarre regolarmente i documenti dal portale e assegnarli ai conti clienti corretti finisce per gravare su una singola persona. Se questa dimentica di farlo, le fatture riemergono solo al momento della dichiarazione IVA periodica, quando per un'assegnazione corretta il tempo è già limitato. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti a intervalli configurabili, così sono sempre disponibili in modo affidabile per l'ulteriore elaborazione. Questo permette di mantenere tracciabile la fatturazione di più clienti aziendali anche con un ampliamento dei programmi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Ospitalità, eventi e tempo libero
Una palestra registrata come sede partner EGYM riceve continuamente documenti di fatturazione per i membri aziendali che si allenano lì, di solito con una propria cadenza in base al ciclo di fatturazione della Business Suite. Se questi documenti vengono recuperati dal portale solo sporadicamente, rischiano facilmente di andare fuori sincrono con la riconciliazione contabile rispetto agli effettivi incassi. Soprattutto con più contratti partner, diventa presto difficile capire quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti e riconosce quelli già acquisiti, evitando così una doppia fatturazione. In questo modo, la riconciliazione dei pagamenti con EGYM rimane tracciabile anche con più sedi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account EGYM - Business Suite
Colleghi una sola volta il Suo account EGYM - Business Suite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EGYM - Business Suite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti EGYM - Business Suite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su EGYM - Business Suite
Tramite EGYM Business Suite, i fornitori di servizi fitness gestiscono contratti, fatturazioni e servizi legati alle offerte di allenamento. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce il lavoro manuale.
Domande frequenti su EGYM - Business Suite e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture EGYM - Business Suite?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.