Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali: le fatture 4Over arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account 4Over e rileva ogni nuovo documento non appena viene emesso, scaricandolo automaticamente. Non deve più accedere manualmente al portale 4Over per recuperare le fatture dei Suoi ordini di stampa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per 4Over
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account 4Over per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti 4Over sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con 4Over
Servizi di stampa e articoli promozionali
Un ordine di stampa presso 4Over si articola in più ordini parziali e, a fine mese, numerose singole fatture si accumulano nella casella di posta della contabilità, dove devono essere faticosamente assegnate ai rispettivi progetti cliente. Spesso questa assegnazione ricade su una persona che, contemporaneamente, coordina anche gli ordini e quindi arriva solo tardi alla verifica dei documenti. Se manca una fattura, spesso ci si accorge solo durante la riconciliazione del conto, quando il pagamento a 4Over è già stato registrato da tempo. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono scaricate automaticamente dall'account 4Over e sono immediatamente disponibili per l'elaborazione successiva. Così la contabilità può essere completata senza ritardi, anche quando sono in corso molti ordini parziali contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Per ogni campagna viene effettuato un ordine separato su 4Over, siano brochure, banner o biglietti da visita, e ogni ordine genera una propria fattura che in seguito deve essere assegnata al progetto cliente corretto. In molte agenzie, un account manager raccoglie questi documenti come attività secondaria, mentre l'effettivo trasferimento alla contabilità avviene solo a fine mese, diventando allora una corsa contro il tempo. Se una fattura viene trascurata, il prezzo della campagna non può più essere dimostrato con precisione al cliente. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura 4Over non appena è disponibile, così nessuna campagna resta senza il relativo documento. Il trasferimento allo strumento o al consulente fiscale avviene senza alcun impegno aggiuntivo per il team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Chi vende prodotti print-on-demand e fa gestire gli ordini tramite 4Over come partner dropship riceve una fattura separata per ogni singolo ordine cliente, e con l'aumento del volume degli ordini la situazione diventa presto difficile da gestire. Soprattutto in presenza di volumi di vendita variabili su più canali, è difficile mantenere una visione d'insieme di quale fattura corrisponda a quale ordine e se siano davvero state registrate tutte. I documenti mancanti spesso emergono solo quando, a fine mese, il margine non risulta corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dall'account 4Over e le trasferisce direttamente al software di contabilità. In questo modo è possibile ricostruire in ogni momento cosa è stato effettivamente fatturato, anche in presenza di un elevato volume di ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account 4Over
Colleghi una sola volta il Suo account 4Over a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account 4Over e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti 4Over vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su 4Over
4Over è una tipografia online per prodotti di stampa come flyer o biglietti da visita. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere registrata in contabilità. Il download automatizzato evita di dover scaricare manualmente questi documenti dal portale.
Domande frequenti su 4Over e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture 4Over?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.