Tutti i documenti in un unico posto

Getty Images: basta cercare fatture di licenze nella posta

GetMyInvoices si collega al Suo account Getty Images e scarica automaticamente le fatture di ogni acquisto o abbonamento, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Getty Images

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Getty Images per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Getty Images sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Getty Images

Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Venerdì pomeriggio, il cliente vuole il conteggio finale del budget della campagna – e nell'account Getty Images ci sono quattordici documenti singoli per soggetti su licenza provenienti da tre progetti diversi. È esattamente qui che nelle agenzie inizia la caccia ai documenti, perché le licenze di immagini raramente vengono raggruppate, ma fatturate per singolo download. GetMyInvoices si collega al Suo account Getty Images e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così ogni documento di licenza è disponibile prima che sia necessario il riaddebito. Tramite tag e cartelle assegna i documenti ai Suoi clienti e progetti e li trasmette alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Se più team lavorano con accessi propri, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte – il conteggio dei Suoi progetti resta sempre corretto.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Immagini prodotto, banner di categoria, header per newsletter: nel commercio online le licenze di immagini vengono generate continuamente e distribuite durante tutto l'anno. A fine mese mancano esattamente quei documenti Getty Images rimasti bloccati nella casella di posta del marketing, mentre la contabilità vorrebbe già chiudere. GetMyInvoices recupera i documenti a un intervallo da Lei stabilito e li rende disponibili centralmente – indipendentemente da chi nel team ha avviato il download. Da lì li esporta automaticamente, in modo programmato o manuale nella Sua contabilità, ad esempio tramite la sincronizzazione con DATEV, Lexware Office o sevDesk. Se un accesso al portale fallisce, riceve una notifica e non se ne accorge solo al momento della successiva liquidazione IVA. Così le spese di marketing restano sempre tracciabili e assegnate alle rispettive campagne.

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IT & Software

IT & Software

Nelle aziende software, le licenze di immagini per sito web, interfaccia prodotto e pitch deck si trovano spesso su un account condiviso, al quale accedono ugualmente design, marketing e prodotto. La fattura arriva nel portale, l'assegnazione al centro di costo corretto avviene settimane dopo – o non avviene affatto. GetMyInvoices riconosce e scarica automaticamente i nuovi documenti, così ogni fattura di licenza è disponibile in tempo utile nel Suo archivio documenti. Insieme alle fatture dei Suoi altri strumenti SaaS e servizi cloud, vede i Suoi costi software correnti in un unico punto, invece che distribuiti su una dozzina di portali. Per questo non deve più effettuare manualmente l'accesso al portale Getty Images. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Getty Images

Colleghi una sola volta il Suo account Getty Images a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Getty Images e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Getty Images vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Getty Images

Getty Images è un'agenzia fotografica attraverso la quale le aziende ottengono licenze per foto, illustrazioni e video. Per ogni acquisto o abbonamento vengono generate fatture che devono essere inserite in contabilità. Poiché le licenze si aggiungono costantemente, il recupero automatico consente di risparmiare tempo in modo significativo.

Domande frequenti su Getty Images e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Getty Images: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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