Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali a Doc Control per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Doc Control e scarica automaticamente fatture e ricevute, inoltrandole alla contabilità o al consulente fiscale senza alcuno sforzo manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Doc Control
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Doc Control per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Doc Control sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Doc Control
Sanità e forniture mediche
Una fornitura di dispositivi di protezione arriva in clinica, ma il documento di trasporto si trova nel conto Doc Control di un fornitore, mentre la fattura corrispondente arriva solo giorni dopo tramite un altro accesso. Prima che la contabilità riesca a unire entrambi i documenti e ad associarli alla spedizione regolamentata, spesso passano settimane, durante le quali i documenti si perdono nelle caselle di posta di vari collaboratori. Soprattutto per i beni di consumo medici con un elevato volume di ordini, queste lacune si accumulano rapidamente in partite aperte che, a fine mese, nessuno riesce più ad attribuire con certezza. Grazie al recupero automatizzato da Doc Control, fatture e documenti di trasporto arrivano direttamente e in modo completo nel software di contabilità. Le richieste di chiarimento a fornitori o reparti diventano superflue, poiché i documenti sono disponibili fin dall'inizio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Pubblica amministrazione ed enti
Poco prima di una verifica contabile, emerge che per un acquisto medico manca la documentazione completa, perché il responsabile competente nel portale Doc Control non è raggiungibile per malattia. Proprio nel settore degli acquisti pubblici in ambito sanitario, però, ogni singolo documento conta, poiché gli organi di controllo richiedono una catena documentale completa, senza la pressione del tempo poco prima della scadenza. Senza un processo definito, tali documenti finiscono spesso solo in singole caselle di posta e riemergono solo su richiesta. Grazie all'archiviazione automatica da Doc Control si crea un archivio documentale continuo e sempre consultabile, indipendentemente dalle singole persone. Questo permette di prepararsi a una verifica senza dover cercare per giorni la documentazione mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Assicurazioni e fondi sanitari
A fine mese, presso la cassa malati si accumulano centinaia di documenti di fatturazione da Doc Control, che devono essere confrontati con le richieste di rimborso ricevute per le forniture mediche, prima che la contabilità possa autorizzare i pagamenti. Se manca anche un solo documento, l'intero processo resta in attesa e ritarda il rimborso ai fornitori di prestazioni. Con un volume elevato di transazioni provenienti da più portali di fornitori, la raccolta manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia nel processo dei debiti verso fornitori. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti di fatturazione sono disponibili completi e in tempo utile per la riconciliazione dei conti. I processi di rimborso si svolgono così in modo pianificabile e senza ritardi dovuti a documentazione mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account Doc Control
Colleghi una sola volta il Suo account Doc Control a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Doc Control e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Doc Control vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Doc Control
Doc Control supporta le aziende nella gestione digitale dei documenti, generando regolarmente fatture e ricevute. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale, senza alcuno sforzo manuale.
Domande frequenti su Doc Control e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Doc Control?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.