Tutti i documenti in un unico posto

Spiffy: ogni mese risparmia tempo sulle fatture

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Spiffy per le Sue prenotazioni, così non deve più raccoglierle una per una a fine mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Spiffy

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Spiffy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Spiffy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Spiffy

Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un tecnico di assistenza di Spiffy si occupa in loco di più veicoli del Suo parco auto e, a fine mese, le relative fatture finiscono distribuite in diverse caselle di posta o portali. Spesso in contabilità ci si accorge che alcuni documenti mancano solo durante la riconciliazione dei conti, perché nessuno ha pensato attivamente a scaricarli. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Spiffy e le rende disponibili per l'esportazione nel Suo software di contabilità. Così non deve più ricercare a posteriori quale servizio sia stato fatturato e quando. Il Suo team può concentrarsi sui veicoli invece che sulla ricerca dei documenti.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

In un parco auto di grandi dimensioni, ogni cambio d'olio e ogni piccola riparazione genera una fattura propria, spesso più volte a settimana distribuita su diverse sedi. Chi nel fleet management deve raccogliere manualmente questi singoli documenti perde rapidamente la visione d'insieme su quale prestazione di servizio sia già stata fatturata e quale sia ancora in sospeso. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura dal Suo account Spiffy, così nessuna registrazione di servizio va persa. I documenti già acquisiti non vengono scaricati di nuovo. In questo modo il controllo dei costi sull'intero parco auto può essere gestito in modo affidabile, senza dover rincorrere ogni singolo intervento di assistenza.

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Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un veicolo della Sua flotta a noleggio o ride-sharing deve essere sottoposto a manutenzione a breve termine per rimanere operativo, e già pochi giorni dopo segue la manutenzione successiva sul veicolo seguente. Con interventi di assistenza ricorrenti a questo ritmo, in contabilità si perde facilmente il collegamento tra quale fattura appartenga a quale veicolo e a quale periodo di utilizzo. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dal Suo account Spiffy e le trasmette alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così l'attribuzione dei costi per veicolo rimane tracciabile, anche quando la flotta è costantemente in movimento.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Spiffy

Colleghi una sola volta il Suo account Spiffy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spiffy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Spiffy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Spiffy

Spiffy è una piattaforma tramite la quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture importanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il faticoso download e ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Spiffy e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Spiffy: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spiffy?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.