Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuova fattura ricorrente scaricata subito da Ottomatik
GetMyInvoices monitora il Suo account Ottomatik e recupera automaticamente ogni documento non appena viene generato. Non deve più cercare manualmente le fatture dei Suoi abbonamenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ottomatik
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ottomatik per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ottomatik sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ottomatik
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
A fine mese arrivano nella casella di posta di provider cloud e agenzie DevOps diverse fatture Ottomatik per servizi di backup e server relativi a vari progetti clienti, spesso con periodi di fatturazione leggermente diversi tra loro. La contabilità deve quindi attribuire ogni singola fattura al progetto o cliente corretto prima di poterla elaborare. Se manca una fattura perché è arrivata al team di sviluppo invece che alla casella finanziaria, la chiusura mensile subisce ritardi. Con il recupero automatico, tutti i documenti Ottomatik sono disponibili in modo completo e organizzato, consentendo l'attribuzione senza dover chiedere informazioni ai team tecnici.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriWeb hosting e domini
Un'azienda di hosting protegge contemporaneamente decine di siti web e domini dei clienti, e per ogni servizio di backup automatizzato Ottomatik emette una propria fattura ricorrente. Chi in contabilità controlla questi abbonamenti singolarmente perde rapidamente la visione di quale pagamento appartenga a quale progetto cliente. Soprattutto con cicli di fatturazione scaglionati, alcuni documenti rimangono in sospeso finché il consulente fiscale non li richiede a fine trimestre. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture Ottomatik si crea una panoramica completa, che può essere confrontata direttamente con i movimenti bancari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiSoftware e strumenti SaaS
Le aziende SaaS fanno eseguire il backup dei propri database MySQL o PostgreSQL server per server tramite Ottomatik, generando così ogni mese diverse fatture singole per server, che cambiano continuamente in base alla scalabilità dell'infrastruttura. Con l'aumento del numero di server, aumenta anche il numero di documenti, e il team finanziario deve verificare ogni mese se tutti i server fatturati siano effettivamente ancora attivi. Se una fattura resta inosservata, si rischiano discrepanze tra i costi di backup effettivi e quanto registrato in contabilità. I documenti recuperati automaticamente garantiscono qui piena trasparenza sui costi di backup correnti per ogni server, mese dopo mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Ottomatik
Colleghi una sola volta il Suo account Ottomatik a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ottomatik e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ottomatik vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ottomatik
Ottomatik è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono servizi digitali e abbonamenti, generando così fatture ricorrenti. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il recupero automatizzato evita la raccolta manuale e garantisce documenti completi.
Domande frequenti su Ottomatik e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ottomatik?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.