Tutti i documenti in un unico posto

Acosol: ogni nuova fattura scaricata subito

GetMyInvoices controlla il Suo account Acosol e recupera automaticamente conteggi e fatture non appena vengono pubblicati, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Acosol

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Acosol per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Acosol sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Acosol

Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

A fine mese manca ancora una volta in contabilità il conteggio di Acosol per i quantitativi d'acqua consorziati, e qualcuno del reparto contabilità deve accedere appositamente al portale per recuperare successivamente i documenti relativi ai contratti di fornitura preliminare. Con più punti di consegna e periodi di conteggio variabili, queste ricerche si trasformano rapidamente in un vero problema di tempo, soprattutto quando le scadenze di pagamento con Acosol sono legate a date fisse. Con GetMyInvoices le fatture si trovano automaticamente dove la Sua contabilità le attende, ancora prima che qualcuno debba chiederle. In questo modo i pagamenti possono essere disposti entro i termini e la riconciliazione dei conti con i partner di fornitura preliminare rimane completa.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni complesso residenziale gestito nell'area di competenza di Acosol arriva una fattura d'acqua separata nel portale, e con più immobili l'amministrazione condominiale perde rapidamente la visione d'insieme su quale conteggio sia già stato assegnato al rendiconto delle spese di un determinato edificio. Se manca una fattura alla data di scadenza del rendiconto delle spese, si ritarda l'intero conteggio nei confronti dei proprietari o degli inquilini. GetMyInvoices scarica automaticamente e separatamente i documenti per ogni conto collegato, in modo che possano essere assegnati per singolo immobile. Il rendiconto delle spese accessorie può così essere predisposto nei tempi previsti, senza dover prima raccogliere le fatture.

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Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Nell'ufficio tesoreria di un comune, le fatture d'acqua di Acosol finiscono spesso insieme a numerosi altri contratti comunali, e solo in una fase avanzata della pianificazione del bilancio si nota che un conteggio relativo all'accordo infrastrutturale non è ancora stato registrato. Ciò comporta ritardi nello stanziamento dei fondi e complica l'assegnazione puntuale alle giuste voci di bilancio. Con GetMyInvoices le fatture vengono acquisite automaticamente e sono a disposizione dell'amministrazione in tempi brevi per la registrazione. Ciò consente di preparare entro i termini la chiusura del bilancio e i rapporti all'amministrazione comunale, senza dover effettuare richieste manuali nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Acosol

Colleghi una sola volta il Suo account Acosol a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Acosol e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Acosol vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Acosol

Acosol è il fornitore di acqua per la regione, tramite il cui portale i clienti possono consultare i propri conteggi e fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo e impedisce che le fatture vengano trascurate.

Domande frequenti su Acosol e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Acosol: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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