Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Club Certas in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account Club Certas e scarica automaticamente le fatture di carburante e servizi, pronte per la contabilità senza lavoro manuale ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Club Certas
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Club Certas per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Club Certas sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Club Certas
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ogni sera i conducenti tornano dal giro, e ogni sera un'altra ricevuta di rifornimento finisce nel cassetto portaoggetti invece che in contabilità. Con una flotta composta da più veicoli, a fine mese arriva la fattura collettiva di Certas, ma i singoli documenti relativi spesso mancano o emergono solo settimane più tardi. Ciò complica la verifica tra fattura collettiva e singoli rifornimenti e costa tempo alla contabilità per l'attribuzione ai singoli veicoli o centri di costo. Con GetMyInvoices tutti i documenti dell'account Certas vengono recuperati automaticamente e sono pronti per la verifica, senza che nessuno debba rincorrere telefonicamente qualcuno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un cliente paga con la carta Certas per un cambio gomme e piccole riparazioni, e la contabilità dell'officina deve poi ritrovare questo documento per attribuirlo correttamente al relativo numero d'ordine. Con più aziende partner o sedi, questi documenti di pagamento si distribuiscono rapidamente su diversi accessi, il che complica la riconciliazione mensile con gli incassi. Se manca un documento durante la riconciliazione dei conti, l'intera approvazione della fattura viene bloccata. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal portale Certas e li rende immediatamente disponibili per la contabilità, così la riconciliazione non deve più attendere singole prove mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il furgone di servizio si rifornisce in tre giorni diversi della settimana, a seconda di dove si trova il cantiere, e a fine mese qualcuno in ufficio deve raccogliere tutti questi singoli documenti dall'account Certas. Con più veicoli impiegati su diversi cantieri, questo diventa rapidamente un lavoro investigativo, soprattutto quando i documenti di un determinato giro devono essere attribuiti a un progetto. Se un documento viene tralasciato, la spesa non compare più in nessun calcolo di progetto. Con GetMyInvoices le nuove ricevute di rifornimento vengono riconosciute e scaricate automaticamente, così sono disponibili in modo affidabile per l'attribuzione a progetti o veicoli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Club Certas
Colleghi una sola volta il Suo account Club Certas a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Club Certas e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Club Certas vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Club Certas
Club Certas è la rete di stazioni di servizio e assistenza di Certas Energy, tramite la quale vengono fatturati carburante, gasolio da riscaldamento e altri servizi. In questo processo si generano continuamente fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, risparmiandoLe lavoro manuale.
Domande frequenti su Club Certas e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Club Certas?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.