Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: tutte le fatture toopost Extranet raccolte
GetMyInvoices si collega al Suo account toopost Extranet e scarica automaticamente ogni fattura e documento contabile, così a fine mese non manca nulla per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per toopost Extranet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account toopost Extranet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti toopost Extranet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con toopost Extranet
Commercio ed e-commerce
A fine mese si accumulano decine di fatture di spedizione di toopost, mentre il suo team di contabilità è ancora impegnato a confrontare le conferme d'ordine con le singole spedizioni. In caso di elevato volume di ordini si perde rapidamente la visione d'insieme su quali consegne siano già state fatturate e quali fatture manchino ancora. Ciò comporta la registrazione tardiva dei costi di spedizione in uscita e una calcolazione dei costi per ordine poco precisa. Con GetMyInvoices le sue fatture di spedizione e consegna vengono recuperate automaticamente dal toopost Extranet e sono immediatamente disponibili per la contabilità. Così ogni spedizione può essere assegnata in modo puntuale e completo all'ordine corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Quando decine di rivenditori terzi effettuano spedizioni tramite il suo marketplace, si accumulano numerose etichette di spedizione e ricevute di affrancatura dal toopost Extranet, spesso senza un'associazione chiara al relativo conto venditore. Chi nel team si occupa della fatturazione dei singoli venditori deve raccogliere manualmente questi documenti, un compito che diventa quasi ingestibile con l'aumento del numero di venditori. Se mancano singole spese di spedizione, il calcolo dei margini per fornitore risulta distorto e le fatturazioni interne subiscono ritardi. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal toopost Extranet e li trasmette in modo strutturato alla sua contabilità o al suo sistema di fatturazione. In questo modo ogni voce di costo di spedizione può essere correttamente assegnata al rispettivo venditore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Spedizioni, posta e corrieri
Tra partner logistici e subfornitori, i volumi di consegna e le fatture di rendiconto nel toopost Extranet vengono spesso confrontati con le proprie registrazioni solo settimane dopo. A quel punto la contabilità ha già perso la visione d'insieme su quale rendiconto appartenga a quale consegna, e in caso di dubbi deve rivolgersi al partner per chiarimenti. Tali ritardi complicano la riconciliazione dei conti a fine mese e posticipano inutilmente i pagamenti. GetMyInvoices scarica i documenti di rendiconto direttamente dal toopost Extranet non appena disponibili e li rende disponibili per la verifica senza necessità di richieste. Così i volumi di consegna e gli importi delle fatture possono essere controllati in modo puntuale, prima che le scadenze di pagamento vengano compromesse.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriCome funziona
Colleghi il Suo account toopost Extranet
Colleghi una sola volta il Suo account toopost Extranet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account toopost Extranet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti toopost Extranet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su toopost Extranet
toopost Extranet è un portale per l'invio e la gestione di documenti, tramite il quale gli utenti ricevono anche fatture e documenti contabili. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il login e il download manuali.
Domande frequenti su toopost Extranet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture toopost Extranet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.