Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture dei Suoi ordini Lyreco in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Lyreco e scarica automaticamente ogni fattura, anche per gli ordini più frequenti e di importo contenuto, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Lyreco
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Lyreco per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Lyreco sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Lyreco
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Venerdì pomeriggio, il bilancio annuale di un cliente è sulla scrivania e la stampante dello studio segnala il toner esaurito: il riordino da Lyreco viene inviato in due minuti, ma il relativo documento resta nel portale. Nel corso del mese la situazione si accumula: carta per fotocopie, cartelle e scatole per l'archiviazione dei fascicoli dei clienti arrivano in più consegne parziali, ciascuna con una propria fattura sul conto cliente attivo. Proprio lo studio che tiene sotto controllo ogni scadenza per i propri clienti si trova poi a cercare nella propria contabilità le piccole ricevute d'ufficio. GetMyInvoices si collega al Suo account Lyreco e scarica automaticamente le Sue fatture e ricevute non appena sono disponibili. La segreteria non deve più rincorrere nessuno, e la Sua liquidazione periodica non dipende più da un singolo documento cartaceo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per i servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Industria e settore manifatturiero
Nella produzione raramente ordina una sola persona: il capoturno richiede scarpe antinfortunistiche per il nuovo assunto, la manutenzione guanti e occhiali protettivi, la pulizia articoli igienici per lo stabilimento — tutto tramite lo stesso contratto quadro con Lyreco. Nella contabilità arrivano quindi continuamente fatture che devono essere ripartite sui centri di costo prima che qualcuno possa autorizzarle. Se a fine mese manca un solo documento relativo alla sicurezza sul lavoro, una posizione resta aperta sull'estratto conto e la riconciliazione si prolunga per giorni. GetMyInvoices recupera i documenti dal portale Lyreco non appena vengono pubblicati e li trasmette al Suo software di contabilità. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, anche se più stabilimenti ordinano sullo stesso conto. Così ogni documento è disponibile prima ancora che inizi la riconciliazione bancaria.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per industria e settore manifatturiero
Settore pubblico e non profit
Un ente pubblico non acquista materiale per ufficio e prodotti igienici in modo spontaneo, ma tramite l'accordo quadro derivante dalla gara d'appalto — con Lyreco, di norma, con fatturazione riepilogativa a intervalli fissi. Su una tale fattura collettiva compaiono voci relative a più uffici, e la verifica delle fatture deve ripartirle sui rispettivi capitoli di bilancio prima che venga firmata l'autorizzazione. Se nessuno recupera il documento in tempo dal portale, il pagamento slitta oltre la data di scadenza e la voce finisce nell'esercizio finanziario successivo. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, a un intervallo che Lei stesso può definire. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. La verifica sostanziale inizia così il giorno della disponibilità del documento e non il giorno del ritrovamento casuale.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore pubblico e non profitCome funziona
Colleghi il Suo account Lyreco
Colleghi una sola volta il Suo account Lyreco a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Lyreco e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Lyreco vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Lyreco
Lyreco è un fornitore di materiale per ufficio e attrezzature per il posto di lavoro. Per ogni ordine vengono generate fatture che devono essere inserite nella Sua contabilità. Poiché questi ordini sono frequenti e di importi contenuti, il recupero automatico dei documenti Le fa risparmiare tempo in modo tangibile.
Domande frequenti su Lyreco e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Lyreco?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.