Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con WinTOP IT-Service: nessuna fattura dimenticata
GetMyInvoices si collega al Suo account WinTOP IT-Service e scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti generati, così a fine mese la contabilità è sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WinTOP IT-Service
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WinTOP IT-Service per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WinTOP IT-Service sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WinTOP IT-Service
Software e strumenti SaaS
Le fatture di licenza dei partner reseller e dei fornitori SaaS arrivano a WinTOP distribuite su molti portali diversi, spesso con fatturazione mensile ricorrente e importi variabili dovuti agli adeguamenti degli utenti. Chi nel team ha del tempo libero si mette a cercare tra gli account dei singoli fornitori per trovare la fattura corrente, il che porta rapidamente a ritardi in fase di chiusura mensile. Se manca un documento, la registrazione resta in sospeso e il centro di costo per le licenze software non corrisponde alle spese effettive. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai rispettivi portali, così non è più necessario cercare manualmente alcuna fattura di licenza. In questo modo, a fine mese è disponibile una panoramica completa dei costi, senza che nessuno debba controllare i singoli login dei fornitori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'azienda artigiana con un contratto di assistenza IT presso WinTOP riceve spesso le fatture per rollout hardware, ore di supporto e forfait di manutenzione in momenti diversi del mese, mentre il titolare si trova in cantiere e non ha tempo di controllare il portale clienti. Se la fattura resta nel portale, appare in contabilità solo settimane dopo, e i costi IT mancano nel calcolo dei progetti in corso. Soprattutto in presenza di più sedi o filiali, ognuna con la propria dotazione IT da fatturare, la visione d'insieme diventa rapidamente confusa. Con il recupero automatizzato dal portale, le fatture arrivano direttamente nel sistema di contabilità non appena vengono emesse. L'azienda può così monitorare le proprie spese IT per cantiere o sede senza alcuno sforzo di ricerca.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Contabilità, fisco e fatturazione
Uno studio di consulenza fiscale che incarica WinTOP per la manutenzione dei server e la protezione dei dati dei clienti riceve regolarmente fatture che spesso vengono inviate all'assistente responsabile invece che direttamente alla contabilità, dove devono prima essere reindirizzate. Se questo passaggio si ritarda, il documento manca alla chiusura trimestrale e l'IVA a credito relativa alla fattura IT non può più essere considerata nei termini previsti. Poiché gli studi stessi pongono standard elevati sulla completezza della documentazione, una contabilità interna incompleta risulta particolarmente sgradevole. Il recupero automatico preleva le fatture WinTOP direttamente dal portale, senza che sia necessario richiederle internamente. In questo modo tutti i costi IT sono disponibili puntualmente per la propria dichiarazione IVA periodica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazioneCome funziona
Colleghi il Suo account WinTOP IT-Service
Colleghi una sola volta il Suo account WinTOP IT-Service a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WinTOP IT-Service e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WinTOP IT-Service vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service offre servizi IT e software per la gestione clienti e l'operatività aziendale. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo e riduce gli errori manuali.
Domande frequenti su WinTOP IT-Service e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WinTOP IT-Service?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.