Tutti i documenti in un unico posto

Gravity PDF: fatture PDF senza login manuale al portale

GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti PDF generati da Gravity PDF e li inoltra alla Sua contabilità, così non deve più accedere manualmente al portale per scaricarli uno per uno.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gravity PDF

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gravity PDF per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gravity PDF sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gravity PDF

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Ogni mese la fattura di licenza per l'add-on Gravity PDF arriva nella casella di posta di uno sviluppatore o amministratore che dovrebbe in realtà occuparsi del rilascio di funzionalità e gestisce la contabilità solo occasionalmente. Con più abbonamenti per diversi progetti o clienti, si perde rapidamente la visione d'insieme su quali fatture siano già state registrate e quali siano rimaste sepolte nella casella di posta. A fine mese manca poi spesso proprio il documento di cui il consulente fiscale ha bisogno per il rendiconto dei costi. Con il ritiro automatico delle fatture, tutti i documenti finiscono in modo affidabile in un unico posto, senza che nessuno nel team debba pensarci ogni mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un fornitore di corsi genera centinaia di certificati e conferme di iscrizione tramite Gravity Forms per ogni semestre, ma le relative fatture per tasse e materiali si distribuiscono su diversi conti amministrativi e vengono spesso gestite da personale amministrativo che cambia. Quando a fine semestre è previsto il rendiconto dei finanziamenti, spesso mancano singoli documenti perché nessuno li ha raccolti in modo coerente. Ciò porta a richieste di chiarimento da parte dell'agenzia delle entrate o degli enti finanziatori, che potrebbero essere evitate. Grazie alla raccolta automatica, tutti i documenti sono disponibili completi e in tempo utile prima delle scadenze di rendicontazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un'agenzia di recruiting utilizza Gravity PDF per generare automaticamente documenti di onboarding a partire dai moduli di candidatura, mentre in parallelo si accumulano fatture per i servizi di modulistica ed elaborazione utilizzati, che spesso arrivano al reparto risorse umane e non alla contabilità. Quando più recruiter o sedi utilizzano accessi propri, la contabilità centrale perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati registrati. A fine mese resta quindi la faticosa ricerca delle fatture mancanti prima che la contabilità delle retribuzioni possa essere chiusa. Con il ritiro automatico, tutti i documenti arrivano raccolti alla contabilità, senza che il personale HR debba esserne appositamente promemoria.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Gravity PDF

Colleghi una sola volta il Suo account Gravity PDF a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gravity PDF e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gravity PDF vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gravity PDF

Gravity PDF genera automaticamente documenti PDF a partire da moduli WordPress, come fatture e conferme d'ordine. In questo modo si creano documenti importanti che devono poi essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download e ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Gravity PDF e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gravity PDF: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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