Tutti i documenti in un unico posto
GFS - Seeker ECM: ogni nuovo documento scaricato non appena disponibile
GetMyInvoices si collega al Suo account GFS - Seeker ECM e rileva i nuovi documenti non appena vengono caricati, scaricandoli automaticamente senza bisogno di accesso manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GFS - Seeker ECM
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GFS - Seeker ECM per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GFS - Seeker ECM sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GFS - Seeker ECM
Spedizioni, posta e corrieri
A fine mese si accumulano bolle di consegna, protocolli di tracciamento e corrispondenza con i clienti provenienti da centinaia di spedizioni, e la contabilità cerca documenti che si sono persi tra la conferma di consegna e la richiesta del cliente. Senza un archivio ricercabile, diventa difficile ricostruire chi ha fatturato quale spedizione e quando. Questo costa tempo, che servirebbe in realtà per la riconciliazione dei conti, e spesso porta a pagamenti in ritardo perché le fatture non vengono attribuite in tempo. Con GetMyInvoices i documenti da GFS Seeker ECM vengono recuperati e archiviati automaticamente, così ogni spedizione ottiene direttamente il proprio documento associato. In questo modo la fatturazione delle consegne può essere ricostruita in modo completo, senza che nessuno debba fare ricerche manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Commercio ed e-commerce
Con centinaia di ordini al giorno, si generano bolle di consegna, conferme di spedizione e fatture in una quantità che nessuno vuole più scaricare e archiviare manualmente dal portale. Spesso questo compito ricade su una singola persona in contabilità, che a fine mese cerca di far corrispondere ogni conferma d'ordine con il pagamento relativo. Se manca un documento, la riconciliazione dei conti si ritarda e la liquidazione periodica dell'IVA diventa un'incognita. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti da GFS Seeker ECM, così finiscono senza ritardi nel sistema contabile. Questo permette di mantenere tracciabile l'associazione tra ordine e documento anche con volumi d'ordine elevati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Quando decine di venditori gestiscono le proprie spedizioni tramite una piattaforma, si generano documenti di spedizione e fatture dei fornitori da così tante fonti che la contabilità fatica a tenere il passo nell'attribuire ogni singola posizione a un venditore. A fine mese spesso è necessario contattare i singoli partner e richiedere le fatture mancanti prima che la liquidazione possa persino iniziare. Questo non solo ritarda i pagamenti ai venditori, ma complica anche la riconciliazione interna dei conti tra più partner commerciali. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti da GFS Seeker ECM e li archivia centralmente, così nessuno deve più rincorrere i singoli partner. In questo modo la documentazione rimane completa e sempre reperibile per tutti i venditori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazioneCome funziona
Colleghi il Suo account GFS - Seeker ECM
Colleghi una sola volta il Suo account GFS - Seeker ECM a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GFS - Seeker ECM e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GFS - Seeker ECM vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GFS - Seeker ECM
GFS – Seeker ECM è un sistema per la gestione documentale digitale, tramite il quale le aziende gestiscono fatture e documenti. Questi documenti devono essere regolarmente trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e riduce gli errori nel trasferimento manuale.
Domande frequenti su GFS - Seeker ECM e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GFS - Seeker ECM?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.