Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture di spedizione in un solo posto con Kuehne + Nagel

GetMyInvoices si collega al Suo account Kuehne + Nagel e raccoglie automaticamente ogni fattura di trasporto e spedizione, pronta per la Sua contabilità senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Kuehne + Nagel

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Kuehne + Nagel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Kuehne + Nagel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Kuehne + Nagel

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni settimana arrivano nuove fatture riepilogative di Kuehne + Nagel per stoccaggio e trasporti, suddivise su diverse sedi e flussi di merci. Nella maggior parte dei casi finiscono nella casella di posta della contabilità, dove devono prima essere assegnate manualmente agli ordini e agli arrivi merce corrispondenti. Se manca una fattura alla chiusura mensile, l'attribuzione dei costi si ritarda e il margine dei singoli gruppi di merci non può essere calcolato correttamente. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Kuehne + Nagel e trasmesse direttamente alla contabilità, così la chiusura non deve più attendere documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

La spedizione di un macchinario o di un componente di impianto tramite Kuehne + Nagel comporta spesso diverse fatture singole, ad esempio per trasporto di progetto, dogana e servizi speciali, che arrivano nel corso di diverse settimane. Chi nel controllo di progetto deve attribuire i costi di trasporto a un determinato ordine perde facilmente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale consegna. Se una voce resta inosservata, il calcolo consuntivo del progetto si sposta nel tempo e le deviazioni emergono solo tardi. Poiché GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale ed esclude i duplicati, l'intera documentazione di trasporto di un progetto è disponibile in modo completo prima che inizi il calcolo consuntivo.

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Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Le spedizioni a temperatura controllata tramite KN PharmaChain generano spesso documenti aggiuntivi per la catena del freddo e la gestione speciale, emessi separatamente dalla fattura di trasporto propriamente detta. In pratica, qualcuno dell'ufficio acquisti o della contabilità verifica spesso manualmente questi documenti rispetto alla consegna, per soddisfare i rigorosi obblighi di documentazione nel settore sanitario. Se manca un documento relativo alla catena del freddo, si rischiano richieste di chiarimento durante gli audit o ritardi nella registrazione dei costi. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture e i relativi documenti dal conto Kuehne + Nagel, così la documentazione completa è sempre a portata di mano.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Kuehne + Nagel

Colleghi una sola volta il Suo account Kuehne + Nagel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kuehne + Nagel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Kuehne + Nagel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Kuehne + Nagel

Kuehne + Nagel è un fornitore di servizi logistici globale per trasporto, spedizione e stoccaggio. Per le spedizioni e i servizi di trasporto merci si generano continuamente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Con questo volume di documenti, l'elaborazione automatizzata consente di risparmiare molto lavoro manuale.

Domande frequenti su Kuehne + Nagel e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Kuehne + Nagel: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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