Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture nella casella di posta con Tess

GetMyInvoices si collega al Suo account Tess e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Tess

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Tess per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Tess sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Tess

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di prodotto integra Tess nel proprio stack software, e all'improvviso in background si aggiunge un'ulteriore fattura di abbonamento mensile che nessuno tiene attivamente sotto controllo. Con più strumenti IA e licenze di terze parti, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale centro di costo, soprattutto quando prezzi o fasce di utilizzo cambiano. Alla fine del mese manca proprio il documento che spiegherebbe la discrepanza nell'estratto conto della carta di credito. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Tess non appena disponibile e la trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni spesa SaaS può essere associata senza lacune a un documento, senza che nessuno nel team debba raccogliere le fatture ogni mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per una campagna viene prenotato a breve termine un contingente Tess aggiuntivo, perché il team, sotto pressione di tempo, deve produrre testi pubblicitari e post per i social, e così si genera un'ulteriore fattura oltre alle decine di documenti di strumenti pubblicitari e freelance che già circolano nelle agenzie. Se la contabilità non associa tempestivamente queste spese a una campagna, ciò distorce il calcolo del progetto e il margine diventa visibile solo settimane dopo. Spesso la fattura resta bloccata nella casella di posta di una project manager, che in realtà è occupata con il prossimo pitch. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Tess dall'account e le rende disponibili alla contabilità senza richieste. I costi delle campagne possono così essere registrati tempestivamente, invece di essere raccolti a posteriori solo alla chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Il reparto risorse umane utilizza Tess per creare annunci di lavoro e testi HR interni, spesso in parallelo con diverse piattaforme freelance, tramite le quali vengono inoltre incaricati autori esterni. Di conseguenza, mese dopo mese si accumulano diverse piccole fatture di abbonamento e utilizzo che nella pratica vengono facilmente trascurate, poiché i collaboratori HR sono principalmente occupati con i processi di candidatura e non con la raccolta di documenti. Se alla fine del mese manca una di queste fatture, ciò ritarda l'intera chiusura del centro di costo del personale. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Tess e la inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così la documentazione rimane completa, anche quando nella routine HR altre attività hanno la priorità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Tess

Colleghi una sola volta il Suo account Tess a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tess e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Tess vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Tess

Tess è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.

Domande frequenti su Tess e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Tess: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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