Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Unit Trac arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Unit Trac e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. Non deve più accedere manualmente al portale Unit Trac per recuperarli.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Unit Trac
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Unit Trac per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Unit Trac sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Unit Trac
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, in contabilità si accumulano le fatture riepilogative di Unit Trac, mentre le singole ricevute di carburante devono ancora essere raccolte dai veicoli o dai conducenti. Chi è responsabile dell'attribuzione dei centri di costo trascorre spesso ore ad assegnare i costi di carburante e assistenza ai veicoli corretti, prima ancora che possa iniziare la contabilizzazione. Se manca un documento, l'intera chiusura si ritarda, perché i numeri non corrispondono alla fattura riepilogativa. Con le fatture recuperate automaticamente da Unit Trac, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e puntuale, così l'attribuzione ai centri di costo può avvenire senza dover chiedere ai conducenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Commercio ed e-commerce
Quando i veicoli di consegna di un reparto logistico sono in viaggio ogni giorno, il numero di rifornimenti cresce rapidamente, ma la fattura di Unit Trac arriva riepilogata solo alla data di fatturazione. Fino a quel momento, spesso in contabilità nessuno sa esattamente quale importo sia attribuibile a quale filiale o percorso, il che rende più difficile la riconciliazione dei conti con i movimenti bancari. Soprattutto con una flotta in crescita, l'onere di confrontare manualmente la fattura riepilogativa con i singoli percorsi di consegna si accumula. Se le fatture vengono recuperate e inoltrate automaticamente da Unit Trac, la riconciliazione con i movimenti del conto può essere effettuata molto più rapidamente e senza raccolta manuale dei dati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'impresa di imbiancatura con diversi veicoli di servizio conosce bene questo problema: la carta Unit Trac semplifica il rifornimento in cantiere, ma a fine mese qualcuno deve controllare le singole ricevute per ogni veicolo, per attribuire correttamente i costi del carburante ai relativi progetti. Spesso questo compito ricade sul titolare o sull'assistente d'ufficio, che tra un appuntamento in cantiere e l'altro trova a malapena il tempo per farlo, il che rallenta la preparazione fiscale. Documenti mancanti o in ritardo comportano poi un calcolo errato dei costi di progetto. Grazie al recupero automatizzato delle singole ricevute da Unit Trac, tutti i costi dei veicoli sono disponibili in tempo per la contabilizzazione del progetto, senza che nessuno debba fare ricerche in seguito.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Unit Trac
Colleghi una sola volta il Suo account Unit Trac a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Unit Trac e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Unit Trac vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Unit Trac
Unit Trac è una piattaforma per il tracciamento delle spedizioni e la gestione logistica, tramite la quale vengono generate regolarmente fatture e documenti per i servizi resi. Questi devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero, evitandoLe la ricerca e il download manuali.
Domande frequenti su Unit Trac e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Unit Trac?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.