Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture degli abbonamenti in Hudu

GetMyInvoices si collega al Suo account Hudu e scarica automaticamente le fatture delle Sue licenze, così a fine mese ha tutti i documenti pronti per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Hudu

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Hudu per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Hudu sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Hudu

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

All'inizio di ogni mese, la fattura Hudu appare nella casella di posta di un team lead che in realtà è impegnato nell'onboarding di nuovi clienti, e finisce prima di tutto in attesa di elaborazione. Passano spesso giorni prima che la contabilità la richieda, e la chiusura mensile si ritarda perché manca un documento. Soprattutto nelle aziende SaaS con molti abbonamenti a strumenti in corso in parallelo, questi piccoli ritardi si accumulano rapidamente diventando un vero problema per il controllo dei costi. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Hudu non appena è disponibile e la inoltra direttamente alla contabilità. Nessuno deve più fare telefonate di sollecito, e la chiusura è puntuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Un MSP documenta server, credenziali di accesso e configurazioni cloud per decine di clienti in Hudu, e il relativo abbonamento solitamente funziona in background senza destare attenzione, fino a quando a fine mese l'estratto conto della carta di credito non corrisponde ai costi registrati. A quel punto inizia la ricerca: chi ha gestito l'account, dove si trova il documento, a quale cliente si può attribuire questa voce? Con diversi strumenti IT fatturati singolarmente, la riconciliazione diventa rapidamente un lavoro laborioso. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Hudu e la rende disponibile per la riconciliazione con il conto bancario. La riconciliazione dei conti diventa quindi notevolmente più rapida, poiché non è più necessario cercare manualmente alcun documento.

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Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

In un fornitore di telecomunicazioni con una documentazione di rete complessa e numerose configurazioni cliente in Hudu, il controllo delle fatture spesso ricade su una singola persona nel backoffice, che oltre a Hudu deve gestire la fatturazione di numerosi altri strumenti specialistici. Se la fattura non è disponibile alla data di scadenza, si genera rapidamente un sollecito o una perdita di sconto per pagamento anticipato, semplicemente perché il documento non era presente nel sistema in tempo. In un settore con molti abbonamenti in corso per la gestione degli asset e delle password, questo aspetto viene facilmente trascurato. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture Hudu e le rende disponibili per il pagamento entro i termini. Così nessuno perde più una scadenza a causa di un documento mancante.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Hudu

Colleghi una sola volta il Suo account Hudu a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hudu e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Hudu vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Hudu

Hudu è una piattaforma di documentazione e gestione IT attraverso la quale le aziende gestiscono, tra l'altro, i propri abbonamenti e licenze. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su Hudu e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Hudu: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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