Tutti i documenti in un unico posto
Niente più accessi manuali: le fatture Filestage dal commercialista
GetMyInvoices si collega al Suo account Filestage e scarica automaticamente le fatture di abbonamento, pronte per essere inviate al commercialista o alla contabilità senza alcun intervento manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Filestage
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Filestage per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Filestage sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Filestage
Marketing, pubblicità e social media
Il Suo team è nel bel mezzo del ciclo di approvazione per il prossimo video di campagna, mentre parallelamente arrivano già in casella la fattura della grafica freelance e i costi di licenza per il materiale stock. Poiché tutti si concentrano sull'allineamento con il cliente, questi documenti spesso restano inevasi per giorni o si perdono tra i vari cicli di feedback. Alla fine del mese, alla contabilità mancano proprio le prove dei costi di produzione che dovrebbero essere attribuite al progetto in corso. Con le fatture recuperate automaticamente dai portali utilizzati, ogni documento è disponibile puntualmente, indipendentemente da quanti cicli di approvazione un asset debba ancora attraversare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Per la creazione dei materiali di marketing dei prodotti, funziona in parallelo un intero pacchetto di abbonamenti a strumenti, dal software di design all'hosting video, ciascuno con il proprio ciclo di fatturazione. Se le fatture di questi abbonamenti finiscono distribuite in diversi account utente, qualcuno del team deve raccoglierle manualmente prima che la contabilità possa attribuire i costi ai centri di costo corretti. Questo porta regolarmente al fatto che singole fatture SaaS vengano notate solo quando l'estratto conto della carta di credito è già stato riconciliato. Se queste fatture vengono recuperate automaticamente dai rispettivi portali, la panoramica dei costi sull'intero stack di strumenti è sempre completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un video di corso attraversa diversi cicli di feedback con esperti del settore, revisori e la direzione didattica prima di essere finalmente approvato, e nel frattempo si accumulano fatture per compensi di narratori, licenze musicali o fornitori di produzione esterni. Poiché questi documenti vengono spesso presentati solo dopo la conclusione di un corso, alla fine del semestre o del trimestre si accumulano arretrati che possono essere attribuiti ai singoli moduli didattici solo con grande difficoltà. Chi nel team è responsabile della contabilità deve quindi chiedere contemporaneamente ai partecipanti di più progetti i documenti mancanti. Grazie alla registrazione automatica delle fatture dai rispettivi portali dei fornitori, tutti i documenti sono disponibili completi non appena la fatturazione per un progetto di corso è dovuta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Filestage
Colleghi una sola volta il Suo account Filestage a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Filestage e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Filestage vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Filestage
Filestage è una piattaforma per il feedback e l'approvazione di file, sulla quale vengono generate fatture di abbonamento per l'utilizzo. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita l'accesso manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Domande frequenti su Filestage e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Filestage?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.