Tutti i documenti in un unico posto

Vinlivt: niente più accessi manuali per le fatture merci

GetMyInvoices si collega al Suo account Vinlivt e scarica automaticamente fatture e documenti degli acquisti, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Vinlivt.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Vinlivt

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Vinlivt per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Vinlivt sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Vinlivt

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima del fine settimana, il gestore del ristorante ordina rapidamente vino e bevande da Vinlivt per completare le carte per il prossimo evento. La fattura finisce spesso nella casella di posta privata di un collaboratore o si perde tra i documenti di consegna e la pianificazione dell'evento. A fine mese, al team di contabilità manca proprio quel documento, e la riconciliazione con il conto bancario si ritarda. Con il ritiro automatico delle fatture, ogni ordine presso Vinlivt è disponibile in modo affidabile e completo, indipendentemente da chi lo ha effettuato. Così è possibile contabilizzare in modo chiaro e senza richieste aggiuntive il costo delle merci per ogni evento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi opera come grossista o fornitore ordina spesso da Vinlivt in più tranche più piccole, per poter reagire con flessibilità alla domanda dei propri clienti. Questo fa accumulare nel corso del mese numerose fatture singole, che devono essere recuperate individualmente dal portale e assegnate al giusto ordine. Se questo compito ricade su una sola persona, le scadenze di pagamento vengono facilmente perse di vista e i termini per lo sconto cassa trascorrono inutilizzati. Grazie al ritiro automatico, tutte le fatture di Vinlivt sono disponibili rapidamente in contabilità, così i pagamenti possono essere effettuati puntualmente. Questo garantisce chiarezza sulle partite aperte, anche quando più ordini sono in corso in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un rivenditore di vini o bevande riapprovvigiona solitamente il proprio magazzino a intervalli regolari presso Vinlivt, per non perdere i bestseller dal proprio assortimento nello shop. Ogni nuovo ordine genera una nuova fattura, necessaria per il calcolo dei prezzi di vendita e per la dichiarazione IVA periodica. Se manca nel sistema, non è possibile ricostruire correttamente il margine sulle bottiglie vendute, e la dichiarazione fiscale si ritarda. Il ritiro automatico dei documenti garantisce che ogni fattura Vinlivt sia disponibile in contabilità subito dopo l'ordine. Così il calcolo resta sempre aggiornato, senza alcuna registrazione manuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Vinlivt

Colleghi una sola volta il Suo account Vinlivt a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Vinlivt e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Vinlivt vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Vinlivt

Vinlivt è una piattaforma per l'approvvigionamento di merci, in cui vengono generate continuamente fatture e documenti che devono essere trasferiti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita la raccolta manuale e garantisce una documentazione completa e aggiornata.

Domande frequenti su Vinlivt e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Vinlivt: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vinlivt?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.